WaWaOffice ver10
アイアットOECがご提供するクラウドサービスのご紹介です
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コンセプトは、 「低価格、簡単操作、拡張性の高いグループウェア」
コンセプトは、
「低価格、簡単操作、拡張性の高いグループウェア」
クラウドサービスでご提供しますので、自社にサーバーの設置や運用管理をしなくても、インターネットに繋がる環境があればすぐにご利用いただけます。
WaWaOfficeは単なるグループウェアではなく、お客様のニーズに合わせた様々なオプションをご準備しております。
他のサービスと連携することで、皆様のさまざまな課題に柔軟に対応していける拡張性の高いサービスです。
サービス概要
マウスクリックで
簡単切替
▼グループウェア(ポータル) ▼ワークフロー(電子申請)
連携
▼SFA(営業日報) ▼D-Be(データベース)
ポータルグループウェアWaWaOfficeを共通認証基盤とし、ワークフロー、SFA、データベース、WEB社内報等の様々な
オプションとシ-ムレスに連携するクラウドサービスです。
WaWaOffice のポイント
■信頼できる「WaWaCloud」サービスです
■オプションと完全連携ポータルとして活用できます
■簡単な操作で誰でもスムーズに活用できます
■低価格で気軽にスタートできます
■ご導入前からフォローを大切にします
■セキュリティを重視しています
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セキュリティ 365日24時間監視体制
セキュリティ 365日24時間監視体制 ISMS取得のIDCにより万全なセキュリティを提供
建物構造
建屋:地上4階建て、耐震構造、
官庁施設の総合耐震計画基準 Ⅰ類に準拠
サーバ室:床免震
床荷重(スラブ):最大1.5t/m²
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公的認証等
プライバシーマーク
ISO/IEC27001
FISC安全対策基準(設備基準)に準拠
SOC2/Type1レポート、Type2レポート
セキュリティ
SSLでアクセスのセキュリティを確保 IDロック機能
オプションを含む全てのサービスでSSLを標準で装備。 管理者が設定したログインエー回数を越えてIDパスワードの
(サイバートラスト社SSL認証) ログインを失敗した場合にIDをロックします。
WebサーバとWebブラウザの間を行き交うデータを システム管理者がロック解除しない限り、ログイン出来ません。
暗号化することで盗聴防止の危険を回避します。 なりすましによる不正アクセスを防止できます。
アクセス権設定 その他のセキュリティ機能
利用機能においてアクセス設定を可能にしています。 オートコンプリート機能常時オフ
閲覧のみ可、閲覧・作成可などを htmlメールの受信選択可能
組織、役職、メンバーで設定可 ブラウザからユーザー情報を自動削除機能(Cookie)
ログインパスワードの有効期限設定
対象アプリ:掲示板、ネットフォルダ・電子会議室
セキュリティ (IP固定)
IP固定サービス ※個別対応
WaWaOfficeへアクセスできるIPを固定し、アクセス制限をおこなうことが可能です。
また、IP制限をしていても、管理者が、各メンバ毎に”外部アクセスできるメンバ”を設定することが可能です。
IP固定制限のイメージ 外部接続不許可
本社 WaWaOffice
会社からしかアクセスできない
192.168.0.1
支店A 支店B 外部接続許可
192.168.0.2 192.168.0.3
ID・パスワード認証
外出先からのアクセスが可能
※ モバイルのみ許可も可能
セキュリティ (端末認証)
端末認証サービス ※オプション
会社支給のノートパソコンやスマート
フォン、タブレットなどログインできる
端末を限定することで、よりセキュアな
クラウド環境のご提供可能です。
標準機能のIP制限機能と合わせてご利用
いただくことで、外部接続する端末のみ
クライアント証明書をインストールして
ご利用も可能です。
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主な機能紹介 グループウェア(デスクトップ)
主な機能紹介
グループウェア(デスクトップ)
▼グループメニュー
デスクトップの概要
▲アプリケーションメニュー ・グループメニューでオプション機能の切替が可能
・デスクトップには自由に各機能を配置可能
・必要な機能に絞って、シンプルな画面で利用が可能
デスクトップに必要な機能を自由に配置 ・メニュー位置の切替が可能
左側、左側(小)、上部、上部(小)
・アプリケーションメニューの並び順の変更が可能
・デスクトップのスケジュール表示方法は個人週間横、縦、
グループ日間から選択可能
・お知らせウィンドウで新着情報をポップアップでお知らせ可能
▼お知らせポップアップ
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主な機能紹介 グループウェア(メール)
主な機能紹介
グループウェア(メール)
メールの概要
・OUTLOOKを意識した使い易い操作性
・メールの宛先もサジェスト入力で簡単に入力できます
・ドラック&ドロップでメールの移動も簡単です
・一覧の項目幅の変更が可能
・受信フォルダ階層は無制限
・重要なメールはカラーラベルでの色分けが可能
・他の機能へ簡単にコピーできます
・足りない機能は個別カスタマイズも可能
アルファベットだけでなく、日本語入力でも検索できるので、
必要なメールを他機能へ簡単コピー とても簡単に宛先を探すことができます
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主な機能紹介 グループウェア(スケジュール) 表示方法は10通り。ドラック&ドロップでスケジュール移動も可能。
主な機能紹介
グループウェア(スケジュール) 表示方法は10通り。ドラック&ドロップでスケジュール移動も可能。
▼スケジュール グラフ月間表示
スケジュールの概要
・表示方法は10種類
・グラフ表示では、ドラック&ドロップでスケジュール移動が可能
・カテゴリ毎の色設定が可能
・施設予約機能と連携
・SFA機能との連携
・仮予約機能で会議予約と確認も簡単に
・入力支援機能で時間入力が簡単に
▼日付はカレンダーから選択 ▼スケジュール表示は3種類から選択 ▼お知らせメール ・他機能へ簡単にコピー可能
・お知らせメールで事前にお知らせ
・公開・非公開・隠すから表示方法を選択
・ファイル添付が可能
・他機能へ簡単にコピーが可能
▼時間入力は入力支援機能で簡単登録
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主な機能紹介 グループウェア(掲示板)
主な機能紹介
グループウェア(掲示板)
▼掲示板 一覧画面
掲示板の概要
・利用者全員へ掲示やカテゴリ毎のアクセス権設定が可能
・カテゴリの階層化は無制限
・作成・閲覧のみなどのアクセス権設定が可能能
・掲示属性の選択が可能(重要・社外秘・普通)
・リッチテキスト入力が可能
・Excel/Wordからのコピー&ペーストが可能
・期限切れの刑事を非表示することが可能
・自身の作成した掲示をまとめて表示可能(作成板)
・他機能へ簡単にコピーすることが可能
▲掲示板 詳細画面
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主な機能紹介 グループウェア(回覧板)
主な機能紹介
グループウェア(回覧板)
▼回覧板 詳細画面 ▼回覧板 新規作成画面
回覧板の概要 ・未回答者に催促メールを送信が可能
・回覧に「談話」を入力することが可能
・返信ボタンを5つまで選択可能
・回答を集計することが可能
・他機能へ簡単にコピーすることが可能
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主な機能紹介 グループウェア(ネットフォルダ)
主な機能紹介
グループウェア(ネットフォルダ)
▼ネットフォルダ 一覧画面 ネットフォルダの概要
・文書単位の改定履歴が可能 (版管理)
・文書のフォルダ移動、メール等へ添付ファイル付でコピーが可能
・下位フォルダの権限一括変更が可能
・検索は、「ファイル、フォルダ、文章、登録者、更新日」で可能
▼ネットフォルダ 詳細画面 ・他機能へ簡単にコピーするころが可能
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オプション機能紹介 SFA営業日報 スケジュールを登録する感覚で日報入力、営業マンへの負担を軽減出来るSFAのクラウドサービスへ
オプション機能紹介
SFA営業日報 スケジュールを登録する感覚で日報入力、営業マンへの負担を軽減出来るSFAのクラウドサービスへ
▼デスクトップイメージ
SFA営業日報の概要
▼日報入力画面
・月間利用料が断然安い。
・顧客・案件・日報マスタへの項目追加が可能
・グループウェアと連携
・簡易日報入力でより簡単に日報登録が可能
・サジェスト入力で顧客検索がより簡単に
・SFAお知らせで見たい情報をフィルタリング表示可能
▼SFAお知らせ ・外出先からも日報登録が可能
▼簡易日報検索 ・コメント機能、「いいね!」ボタンを活用し、
コミュニケーションの向上
・ファイル添付が可能
・個別カスタマイズも可能
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オプション機能紹介 ワークフロー 紙から電子へ、低価格で利用できるワークフロー クラウドサービスへ
オプション機能紹介
ワークフロー 紙から電子へ、低価格で利用できるワークフロー クラウドサービスへ
▼ワークフロー申請画面
ワークフローの概要
・月間利用料が安い。
・フリーフォームで申請書式の作成が可能
▼デスクトップのお知らせBOXにワークフローの
未読情報を表示 ・グループウェアと連携
・カテゴリの階層化が可能
・条件分岐等の複雑なルートにも対応
・外出先からも承認が可能
・代理承認も可能
・ファイル添付が可能
▼承認状況が一目で分かるように表示 ・個別カスタマイズも可能
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オプション機能紹介 データーベース Excel管理から、いつ何処からでも共有できるクラウドサービスへ
オプション機能紹介
データーベース Excel管理から、いつ何処からでも共有できるクラウドサービスへ
▼デスクトップイメージ
データベースの概要
・月間利用料が安い。
・デスクトップにデータベースのアイコン化表示が可能
・データベース同士でマスタ項目連携が可能
・アクセス権の設定が可能
・充実した検索機能
(サジェスト入力検索、絞込み検索等)
・個別カスタマイズが可能
(基幹データ連携や独自機能の追加等)
▼マスタ連携
▼データベースのフォームイメージ
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オプション機能紹介 WEB社内報 社内コミュニケーションの向上ができるクラウドサービスへ
オプション機能紹介
WEB社内報 社内コミュニケーションの向上ができるクラウドサービスへ
▼デスクトップイメージ
WEB社内報の概要
・グループウェアと連携
・ブログ感覚で記事を投稿可能
・社内で情報共有したいものを画像付でアップ可能
ので掲示板より閲覧数がアップ可能
・記事投稿時の承認機能
・閲覧数表示、コメント入力機能
▼記事のイメージ
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オプション機能紹介 簡易タイムカード 出・退勤時間をグループウェアに記録できるクラウドサービスへ
オプション機能紹介
簡易タイムカード 出・退勤時間をグループウェアに記録できるクラウドサービスへ
▼デスクトップイメージ ▼タイムカード照会画面
▼CSV出力
▼タイムカード
グループウェアを立ち上げて、[出勤][退勤]ボタンを押すことで、
出・退勤時間を記録します。
全社又は組織毎にタイムカード記録のCSV出力が可能
簡易タイムカードでは、[出勤][退勤]時間の記録のみですが、個別でカスタマイズ(有償)も可能
モバイルからの利用
簡単に切替
iPhone iPadでの画面イメージ
【スマートフォン】
・モバイルからアクセスした時には、 モバイル画面で
の表示となります。
・テキストベース表示なので、3G回線でもスムーズ
にアクセスが可能です。
・PCブラウザ画面への切り替えも可能です。
※但し、フルブラウザでの動作保証はしておりません
【タブレット】
・iPadからアクセスした時には、フルブラウザ画面での
表示となりますので、PCと同様の画面でご利用して
いただけます。
Apple、Apple のロゴ、Mac OS は、米国および他の国々で登録されたApple Inc.の商標です。iPhone、iPad、
iTunes および Multi-Touch はApple Inc.の商標です。iPhone 商標は、アイホン株式会社のライセンスに基づ
き使用されています。