安心の導入支援！頼りになります 『e-就業OasiS』

メーカー設定型 勤怠管理システム 2024年3月版

はじめての導入でも 入れ替え導入でも 安心！ メーカー設定型 の 勤怠管理システムe-就業OasiS 専任の導入支援スタッフによる初期設定で お客様の手間と不安を解消します！ 勤怠管理システムは、初期設定をお客様にて行う「ユーザー設定型」と ユーザー設定型 メーカーが実施する「メーカー設定型」の2つのタイプがあります。 メーカー設定型の勤怠管理システム「e-就業OasiS」は、 専任の導入支援スタッフがヒアリングおよび運用相談・設定を行うため、 運用開始までに安心して準備を整えることができます。 メーカー設定型 ユーザ設定型（他社） e-就業OasiS 特徴 初期設定はお客様にて行います 初期設定を弊社が実施します 初期導入費用が０円のサービスもあり、 システム導入時の設定作業の手間と時間が メリット 導入費用を抑えられます 大幅に削減されます 設定調整・マスタ登録などの作業を デメリット 初期設定を全て弊社が行うため、 導入するお客様自身で行う必要があり、 導入費用が発生します 手間と時間がかかります ・他サービスの設定を行ったことがある ・初めてのシステム導入で不安 向いている ・就業規則や運用がシンプル ・就業規則や運用が複雑 お客様 ・設定に時間をかけられる環境がある ・自社での設定に手間と時間をかけられない 1

「メーカー設定型」のe-就業OasiSを導入するメリット 初期設定はすべて弊社におまかせ！ お客様の規則や運用に合わせた設定を行い、 約３か月でスタート 就業規則や運用ルールについて詳細なヒアリングを行い、設定します。 勤怠管理に必要なマスターデータを一括登録します。 定期的に打ち合わせを行い、スムーズな導入を実現します 導入までの流れ おまかせ お お 体 問 打 験 お 利 用 初 テ 導 い ち 版 見 申 期 ス 入 合 合 貸 積 わ わ し も し 設 ト ・ り 込 定 試 運 せ せ 出 み 用 用 し 導入支援のサポート内容 正式運用開始のための 正式運用開始までの 設定方法の指南／ 打ち合わせ スケジュール確定 管理者教育支援 マスターデータの 就業規則や運用ルールに 最大1か月間の 初期一括登録 合わせた機能の初期設定 試用期間 ご担当者様の導入負荷を減らし、 安心してご導入いただけることがe-就業OasiSのメリットです。 2

勤怠管理システムに 必要な機能が充実 楽になるおススメ機能 ON OFF 各種アラート・ PCログオン・ログオフ メール通知 年次有給休暇管理 情報収集ツール 9:00 18:00 8:55 18:50 打刻乖離アラート インフォメーション機能 出社・在宅カウント 出勤状況照会 顔認証 Azure AD連携SSO 人事データAPI連携 3

勤怠管理や集計に便利な機能 D CSV C A PDF B   プロジェクト 英語表示 各種CSV出力と 工数実績管理 切替機能 経費入力 PDF帳票出力 多彩な打刻方法 パソコン、スマートフォン、タイムレコーダ、PaSoRiなど多彩な入力形態をご用意しています。 入力形態の併用も可能ですので、お客様の運用に合わせてお選びいただけます。 また、PCのログオン／ログオフデータを出退勤記録としてデータ連携することも可能です。 ０９：４５ タイム WEB スマートフォン レコーダー PaSoRi ON OFF PCログオン ログオフデータの 手のひら 入退室データの 顔認証 取り込み 静脈認証 取り込み ※ez-PCLoggerと連携 生体認証（顔・手のひら）や入退室データの導入のご要望がございましたらご相談ください。 4

さまざまな働き方に 対応できる機能を 標準で搭載 おすすめ機能のご紹介（一部） 5

各種アラート機能 e-就業OasiSでは従業員が健やかに働けるよう、またスムーズな勤怠管理の運用ができるよう「残業超過アラート」 「36 協定アラート」「休暇アラート」「督促アラート」「勤怠チェックアラート」「打刻と自己申告時刻との乖離アラート」など 様々なアラート機能をご用意しています。 ホーム画面の表示例 月間勤務表画面のアラート表示例（ 残業超過、36協定、休暇） 年次有給休暇管理 2019年4月に施行された『年次有給休暇5日の確実な取得』に対し、社員の有休取得状況をWeb画面で一覧表示することが できます。また、有休5日取得が未達成の従業員には画面上でアラートを発生させたり、メールで通知することも可能です。 打刻乖離アラート 打刻時刻と日報の実績時刻に乖離（差）が生じた場合、アラート（警告）表示します。 ご要望により、アラート表示のみとするか、勤務報告自体をエラーとするかを設定できます。エラーの場合は、乖離理由を 入力することでエラーが解除され、勤務報告が可能となります。 マークで乖離アラートを表示します 打刻時刻と出退勤時刻との差 ! これにより、客観的な勤務実態と自己申告する労働時間の差を容易に確認でき、 を表示します。乖離（差）が生 潜在化している不払い（サービス）残業や本来必要のない残業を解消することが じた理由を入力することで、 エラーが解除され、該当日の できます。 勤務報告が可能となります。 6

インフォメーション機能 ログイン後はホーム画面に遷移し、インフォメーションが表示されます。 人事総務からのお知らせ（夏季休暇取得期間や年末調整提出期日など）を全社員に広く情報発信することはもちろん、 特定の条件を満たす社員にお知らせすることもできます。 また、掲載期間を設定することで古い情報は非表示となるため、見誤ることはありません。 全社員への情報発信 対象社員への通達 期間限定のお知らせ 出社・在宅カウント 打刻画面や日報報告画面にて出社回数を簡単にカウントできます。 通勤交通費を実費精算したいというお客様におすすめの機能です。 また、カウントの名称は変更可能なため、各種手当のカウントとしてもご利用いただけます（最大4つまで）。 出社 在宅 1回 打刻画面で「出社勤務」にチェックを入れて打刻 スマホにも対応 月間勤務表に反映されます CSV出力が可能で、集計も簡単 7

出勤状況照会 打刻履歴を利用し、出勤状況の照会ができます。 「テレワークが増えて誰が出勤しているか分からない」という上長や人事部門の悩みを解決します。 リアルタイムで集計 経費入力機能 経費入力が標準機能として利用可能です。 個人別に使用有無の設定が可能です。 勤怠管理と経費入力が一つのシステム上で利用できるので、 従業員の方の事務作業の手間を削減します。 人事データAPI連携 従業員情報の管理と人事担当者の負荷軽減を実現。 人事労務システム「SmartHR」と勤怠管理システム「e-就業OasiS」が 人事情報をAPI連携します。 「SmartHR」に登録された従業員情報を、「e-就業OasiS」の社員情報 マスターへ取り込むことが可能です。 CSV PDF 各種CSVデータ出力とPDF帳票出力 勤怠データはCSV出力が可能なため、お使いの給与システムとも簡単にCSVデータ連携が可能です。 また、就業月報や年次有給休暇管理簿のPDF帳票出力にも対応しているため、紙媒体と比べた際の管理コストを大幅に減 らすことが可能です。 8

オプション利用で 勤怠システムを もっと便利に もっと楽に 有償機能のご紹介 9

ON OFF PCログオン／ログオフ情報収集ツール 有償 PCログオン／ログオフデータ収集ツール「ez-PCLogger」を利用して、PCのログオン／ログオフ情報を収集し、そのデータ を出退勤の客観的記録としてe-就業OasiSへ反映します。 PCを一人一台持つ環境であれば、出社時でも在宅時でも簡単に ログを収集できます。 ON インターネット経由 お客様 打刻開始時刻 打刻終了時刻 オフィス PC起動時にログを送信 03/01 08:57 03/0119:34 03/02 08:57 03/02 19:56 03/03 08:31 03/03 18:06 インターネット経由 03/04 08:56 ON 社外 PC起動時にログを送信 ※社内ネットワーク経由にてお客様サーバーへの収集方法も可能です。別途ご相談ください。 顔認証 有償 「e-就業OasiS」と株式会社ヴィンクス社の「VI-Thermal」が連携し、顔認証による非接触で安全・安心な出退勤の記録が 可能になりました。また、AIサーマルカメラには体温検知機能もあるため、社員の健康状態の把握にも役立ちます。 ※体温検知履歴の確認は管理ソフト「VI-Thermal」上で可能です。 AIサーマルカメラ 顔認証 体温検知 打刻開始時刻 打刻終了時刻 03/01 08:57 03/0119:34 03/02 08:57 03/02 19:56 03/03 08:31 03/03 18:06 03/04 08:56 認証時刻が反映 VI-Thermal 10

D C A 有償 B プロジェクト工数実績管理オプション 入力 照会 勤務実績と合わせてプロジェクト毎の工数（時間ま 集計データは画面・CSV出力でいつでも閲覧・抽出 たは時刻）を入力できます。プロジェクトに紐付く ができるため、原価管理システムなどに集計データ 交通費（経費）入力も可能です。 を応用することもできます。 英語表示切替オプション 有償 全ての画面で英語表示に切り替えることが可能です。 「日本語画面では勤怠報告の仕方が分からない」という従業 員の方の悩みを解決し、スムーズな勤怠管理につなげます。 Microsoft Azure AD連携（SSO） 有償 Microsof t社が提供するID管理サービス「Azure Ac t ive Directory（Azure AD）」と連携して、SAML認証でのシングル サインオン（SSO）を行うことができます。 複数サービスのIDとパスワードの煩雑な管理から解放されます。 都度ログイン情報を入力する手間を省略できるため、 e-就業の利便性が向上します。 e-就業OasiSへログインした状態 高いセキュリティレベルの認証に統一することができるので、 で画面が表示されます。 セキュリティレベルを向上できます。 ※ショートカット作成に関しましては、お客様社内のシステム管理者へご確認、ご依頼くださいますよう、お願いいたします。 11

機能一覧 法改正に随時対応 客観的方法による労働時間の把握義務化への対応　→豊富な打刻方法による客観的記録 残業上限規制義務化への対応　→月100時間／年720時間／複数月平均80時間、基準値に近づいた時の警告アラート表示 有給休暇5日取得義務化への対応　→未取得時に対する警告アラート表示・メール 年次有給休暇管理簿の運用義務化への対応　→PDF帳票出力 フレックス3ヶ月清算への対応 子の看護休暇・介護休暇の時間単位での取得に対応 オフィスワークはもちろん、テレワークや在宅勤務にも適用可能な豊富な入力形態 標準機能のWeb打刻／スマートフォン打刻の他、オプションとしてICカード打刻、PCログオン・ログオフ情報収集、顔認証等を ご用意しています。 柔軟な勤務形態に対応 固定勤務、フレックス勤務、時短勤務、その他時差出勤等お客様に合わせた勤務パターンの設定ができます。 1日複数回の勤務報告 複数の出退勤を1日の勤務として報告できるようになります。 締め日の追加 複数の締め日（社員は月末締め、パートは10日締め等）がある場合、締め日のパターンを追加することが可能です。 各種届出申請 残業申請／深夜残業申請、休暇申請、休日出勤申請等、お客様の運用に合わせた届出申請の設定ができます。 承認督促のメール通知や画面アラートに対応しています。 承認ルート 承認ルートを複数階層で設定できます。また、同じ階層内で承認者を複数設定できます。 届出と月報の承認ルートを別々に設定できます。 休暇管理 有給休暇の自動付与設定や残数管理（1日・午前／午後・半日・時間）ができます。 その他、積立休暇や特別休暇有休/無休、夏季休暇など、お客様の就業規則に合わせて休暇を設定できます。 有給休暇の比例付与や出勤率付与に対応しています。 休暇取得の督促メール通知や画面アラートができます。 残業時間・休日出勤管理 平日普通残業、法定内残業、深夜残業等、細かく残業時間を管理できます。 所定休日、法定休日を分けて集計できます。 36協定、特別条項時間、週40時間超過の残業、月間60時間超過の残業時間管理・集計ができます。 みなし残業(月間固定）に対応しています。 残業時間の警告メール通知や画面アラート表示ができます。 振替・代休 休日出勤に対しての代休や、平日と休日を入れ替える振替の運用に対応しています。 カレンダー(平日・休日)管理 平日、所定休日／法定休日／祝祭日、年末年始等、お客様ごとに複数のカレンダーを設定できます。 シフト管理 複数のシフト勤務を設定、管理できます。弊社フォーマットのExcelシフト表を使い一括アップロードもできます。 勤務実績照会 勤務実績／残業時間／休暇状況／36協定時間、工数実績（有償オプション）等、従業員本人はもちろん、上長は部下の、管理者は全社員の 勤務実績を確認できます。 データダウンロード 各種CSVデータおよびPDF帳票（月報、年次有給休暇管理簿）がダウンロードできます。 社員情報の登録・管理 初期設定は弊社による社員情報の登録を実施します。 運用開始後、新たに社員情報を登録、変更したい場合は管理者画面から簡単に設定可能です。 社員情報をまとめてアップロードすることもできます。 12

e -就業OasiSの5つのポイント 1 就業規則に合わせて柔軟な設定が可能 2 初期設定はおまかせだから導入が安心 3 勤怠管理システムとして使いやすいUI 4 運用相談は安心の電話／メールサポート 5 法改正時のバージョンアップは迅速・無償で対応 どの役割でも使いやすいシステム 報告者 承認者 管理者 タイムリーな勤務報告・申請を実現 スピーディな処理効率を実現 勤怠管理の負荷を軽減 　多彩な打刻方法でいつでも 　部下からの勤務報告、各種申請を 　全社員の勤務状況を任意のタイミ 　どこでも打刻できます。 　任意のタイミングで確認・承認 　ングで確認・承認できます。 　簡単・直観的な操作で各種報告、 　できます。 　給与データを簡単に作成できます。 　申請の手間を解消します。 　メール通知機能で承認漏れを 　充実した集計機能で各種帳票を 　防ぎます。 　簡単に出力できます。 こんな企業様におすすめします コストを抑えたい 固有の規則にも柔軟にフィットするシステムが良い 直感的に操作できるシステムが良い プロジェクト工数と勤怠をワンストップで管理したい 英語表示もできるシステムが良い システム利用上の不明点があったら即解決させたい サポート体制が整ったシステムが良い 失敗しない、確実なシステム導入をスムーズに行いたい 13

導入前も 導入後も メールで電話でWeb/対面で。 安心＆信頼のサポート 担当営業や導入支援、サポートセンターが悩み・課題・ご要望をヒアリングし、運用提案等の支援を行います。 導入時はもちろん、運用開始後もしっかりとサポートいたします。 ゼロ 導入ストレス 0 導入前サポート FIT&GAPの 洗い出しと整理、 設定方法の指南と 初期データ登録、 最大１か月間の 正式運用開始の 運用提案 管理者教育支援 環境設定 試用期間 ための支援 ゼロ 運用ストレス 0 導入後サポート 安心の サポートチームが システム運用の相談、 法改正の 就業規則改正時の 設定方法の指南と バックアップ 訪問、設定アドバイス サポート 設定変更相談 管理者教育支援 お問い合わせは、さまざまな方法をご用意しております メール 電話 対面 ビデオ通話 14

オンラインでの製品紹介や 操作デモも行なっております ご担当者さま以外にもチーム全体や テレワーク勤務中でもご覧いただくことができますので お気軽にご相談ください。 solution@nds-tyo.co.jp 03-3439-2002（受付時間：平日9:00～18:00） https://www.nds-tyo.co.jp/e-oasis/ 就業オアシス