ワークフローシステム 楽々Workflow Ⅱ

本格的ワークフローも簡単・スピーディに実現！ クラウド・グローバル対応 / システム連携可能な ワークフローシステム

社内のあらゆるワークフローを、まとめて簡単・スピーディに電子化し、 いつでもどこからでも“見える化”しませんか? わかりやすい メイン画面 デザインテーマ︓smart-gray 処理すべき文書の 業務が見やすく 件数が一覧できる 素早く 文書件数表示機能 切り替えられる フォルダーツリー 表示 日々の 業務目的別に 項目で まとまった グルーピングし メニュー表示 件数や合計値を 表示する カテゴリビュー ＊ハイパー全文検索はオプションです 探す 文書一覧 文書一覧(カテゴリビュー)画面の例 ビュー機能で 文書活用も容易

申請する 申請画面の例 例:出張旅費精算 文書作成 様々な入力 支援機能で 文書作成の 負担を軽減 承認する 承認画面 承認待ち文書 承認待ち文書画面 作業状態の 表示で 承認作業を スピーディに 探す 検索画面の例 状況照会 状況照会画面 状況表示で 進捗状態が 一目瞭然

Point 簡単・スピーディ 申請フォームの設計も簡単に 1 な立ち上げ マウス操作によるレイアウト編集、データ項目設計のみで、 特別なツールを使うことなくブラウザのみで思い通りの画面 が簡単に作成できます。 また、使い慣れたExcelによる画面作成も可能です。 グラフィカル･フォーム･エディタを使用すれば、申請フォームのデー 申請フォームで使用するデータ項目を一覧表形式で設定すれば、申請 タ項目設定、レイアウト編集をマウス操作だけで行えます。直感的な操 フォームが自動生成されます。項目設定で入力形式などを詳しく設定 作でイメージどおりの画面を簡単に作成できます。 できます。 項目の設定画面 フォームのレイアウト 項目一覧画面 画面 選択入力形式も 簡単に作成できます 入力エラーチェックの設定もマウス操作で簡単に 申請フォームの入力ミスをシステム側でチェックしてエラー表示 させるための設定をマウス操作で行えます。複数の入力項目の値 を基に計算式を組み立てるロジックも設定することができます。 申請画面開閉、データ自動取得など、複雑な申請画面が簡単に作成で きます。 例:受注登録 ブラウザ上のマウス操作により、経路設定も簡単にできます。 GUI経路設定画面 Excelシートで作成した項目、レイアウト情報を直接、楽々WorkflowII に読み込むことにより、設定作業もなく画面作成が可能です。 例:物品購入申請 文書承認時に、承認者の氏名や日付の入った承認印を表示できます。 例:りん議書

Point 大規模・本格運用 ExcelやPDFで帳票出力し、保管や領収書台紙として利用できます。 また、文書一覧を帳票出力すれば、集計やリストとして活用できます。 2 に強い 文書画面 柔軟な承認フローを実現（ワークフロー制御） 印 刷 Excel帳票出力 条件分岐、事前通知(根回し)、合議など、日本の商習慣に あった、柔軟なワークフロー定義を実現します。 決裁金額 経路A 100万円 申請 承認 決裁 以上 あらかじめ、経路を複数設定してお き、条件に合った経路を自動的に選 決裁金額 経路B 申請 決裁 択するよう設定できます。 100万円 未満 (例)100万円以上 承認者2 条件によって、自動でルートが分岐 されます。 申請者 承認者1 決裁者 (例)100万円未満 承認者A （並列） 承認者B 複数の承認者に対して、同時にフロ 申請者 承認者D 決裁者 ーをまわすことができます。 承認者C 指定人数を2と設定して おくと、2人以上の承認 （全員承認・指定人数承認） を得ると、次の担当者へ 進む。 合議承認で、指定人数以上になると 承認とみなし、承認を進めることが できます。 申請者 承認者 決裁者 ＊承認とみなす基準は、人数または率を設定 承認者(グループ指定) 　できます 承認者 決裁者 申請者 自動作成 （親文書） 1つの入力画面で文書を作成すると、 システムごとにデザインテーマの切り替えが可能で、会社にあったデザイン、 その文書の内容を基に複数の文書を 子文書A 承認者 決裁者 使い方を選択することができます。 自動的に作成します。複数の申請文書 自動作成 が必要な事象に対して漏れなくすべ ての申請を行うことができ便利です。 子文書B 承認者 決裁者 water-float 代理依頼 代理依頼 メニューの領域を画面上部に小さめに配 置してメイン画面の横幅を広く確保して いるので、文書一覧表示の表示項目数が 申請者や承認者が不在時に、代理人 不在 不在 多い環境での運用に向いています。 が申請や承認を行います。 申請者 代理人 承認者 代理人 決裁者 round-blue-topframe 背景色を落ち着いた濃い青系にして、各 申請者 承認者1 承認者2 承認者3 決裁者 種メニューに内容をイメージしやすいア 承認者が自分より前の担当者を指定し イコンを配置しています。ホームボタン て戻すことができます。否認するとワ ークフローの再申請が必要になります。 とログアウトボタンを右上の固定位置に 差戻し 設置しています。利用後にログアウトを 義務付けている共用端末などをお使いの 不在 場合の運用に適しています。 事前に登録しておけば、上長が承認 申請者 承認者 決裁者 できずにいる文書もその上の上長が 引上げ metal-blue まとめて承認できます。 round-blue-topframeと同じレイアウトで すが、オレンジ色の背景をアクセントとし 不在 て使用して明るいイメージにしています。 前の承認者が承認依頼を取り消して、 申請者 承認者1 承認者2 決裁者 別の承認者に承認を依頼することが 取り戻し できます。 承認者3 blue-sky 淡い青系で柔らかく明るいイメージにし （根回し） 申請者 承認者1 承認者2 決裁者 ました。 ワークフローを円滑に進める為に、 申請者や承認者が事前に決裁者や他 の関係者に審議内容を知らせること 事前通知(根回し)は light-modern が可能です。事前通知は通知記録が ワークフローに通知 残り、検討指示は記録が残りません。 された記録は残ります。 元気なビタミンカラーかつ、直観的に操 作できるデザインで業務や作業の切り替 えが簡単に。画面下部には自分が処理す べき文書の件数を表示しているので、タ 決裁のタイミングなどで、自動的に 申請者 決裁者 決裁文書 スクが一目瞭然です。 次の申請文書を作成してワークフロ （親文書） 自動作成 ーを開始します。前後関係がある申 請業務を、忘れずに登録できます。 子文書 承認者 決裁者

組織･人事異動にも 楽々WorkflowIIは、きめ細やかなユーザ・組織管理(グループ管理)を採用しています。 操作性の高い設定画面により、人事異動時のメンテナンスを各部門で対応することが可能です。 楽々対応 ワークフローシステムの維持コストを最小限に抑えることができます。 異動日になっても、旧部長であるAさんと新部長であるB あらかじめ新組織データを登録しておくことで、組織 申請者から見た相対的な役職を定義でき、経路のユー さんもどちらも部長で承認が可能です。この引継期間で 改正日に自動的に新組織に移行します。組織改正に伴 ザとして指定することができます。これにより部門・ 業務引継ぎを行うことができ、事前に指定した引継完了 うデータ変更作業を組織改正日当日にスムーズに行う 部署によらないマスタ経路を作成でき、組織改正・人 日に自動的にAさんの部長権限がはずれます。 ことができます。 事異動時のメンテナンス性が飛躍的に向上します。 承認・決裁の担当者に仮想ユーザ(課長・部長)を割り当てた経路 兼務 【現行】組織情報 【新】組織情報 申請 承認 決裁 切替 Aさん 【予約】組織情報 申請者(申請時)の 課長に置き換わる 部長に置き換わる Bさん 異動日、引継完了日を事前設定可 マルチカンパニー対応 管理の分散 組織・ユーザ情報は会社 親会社 グループ会社A グループ会社B 文書の種類毎に管理者を指定し、フォームの作成、経路設定、権限設定を任せること 単位でセット登録がで ができます。エンドユーザ部門に管理権限を委譲し、システム管理者の負担軽減を図 き、複数登録可能です。 ることができます。 また、ユーザを複数のセ ットに登録できるので、 兼務や出向にも対応し システム管理者 ます。さらに、会社単位 で文書の種類毎に権限 文書A 申請・閲覧・承認 閲覧のみ 閲覧不可 を設定でき、セキュリテ 管理者: 管理者: ィ管理を実現します。 文書B 申請・閲覧・承認 申請・閲覧・承認 閲覧のみ 総務部 総務課員Aさん 開発課員Bさん 開発部 キャビネット･フォルダ キャビネット･フォルダ マスタフォルダ マスタデータ (マスタフォルダ )を用意し、文書作成時にポップアップ表示から選択する ことで、文書に反映できます。入力の手間を省き、入力間違いなどを防ぎます。 物品マスタ 物品購入申請 文書作成画面 例:物品購入申請 サブ経路 文書の保管 部門をまたがるワークフローなど、各部門内の経路の管理を分散できます。 たとえば、管理者は大まかな経路を設定し、各部門内の経路は各部門で自由 例:フォルダを分ける に設定することができます。 登録されている文書データ情報を簡単にエ 承認経路全体は クスポート・インポートできます。データの 管理者が設定 バックアップ・リストアなど様々な用途で 申請 営業部承認 資材部承認 管理者の作業時間が短縮されます。 決裁 （サブ経路） （サブ経路） 営業部が設定 資材部が設定 文書をHTML形式で外部出力ができます。ほ とんど見ない過去文書を法令に従って保存 する必要があるときなど、文書をアーカイ 過去文書を 回付中の経路変更・担当者指名 ブしてシステムから削除することによって 空きスペースを増やしてシステムの効率化 アーカイブ 回付中の経路変更を許可する設定をすると、承認者が後続の経路中に、任意 を図ることができます。 の作業者を追加することが可能です。また、担当者を指名できます。 検証→本番環境への簡単移行 申請者 承認者1 承認者2 決裁者 設定情報を簡単にエクスポート・インポート できます。内部統制の観点から検証サーバを 承認者を 導入しても、検証サーバから本番サーバへの ZIP 追加 承認者3 環境設定移行作業時間はかかりません。 開発・検証サーバ 本番サーバ

Point グローバルな多国語対応 3 様々な環境で 出力するメッセージやタイトル、ボタンの表示も、使用したい言 利用可能 語にいつでも切り替えることができます。｢中国語で申請、英語 で承認し、日本語で回覧｣といったワークフローも実現します。 受け取り側の言語で電子メール通知を出すこともできます。 モバイル端末対応 中国語で申請 英語で承認 日本語で回覧 スマートフォン/タブレット、携帯電話からのアクセスを 判別し、それぞれに適したインターフェースに自動的に切 り替えます。 標準で英語、中国語 ( 簡体字 )に対応しています。 言語追加機能により、スペイン語、ベトナム語、韓国語、 フランス語等の他言語にも対応できます。 など クラウド対応 楽々WorkflowIIはクラウドサービスとしても 提供しています。わずらわしいサーバのメンテナンス・バックアップ作業はな スマートフォン/タブレット・携帯電話端末から、ワークフローシステ くなり、設定作業も必要なし。よく使う申請フォームもひな形として用意して ムにアクセスし、出張などでの外出先でPCを使わずに、申請・承認業 いるので、導入して即ワークフロー業務を開始できます。もちろんプライベー 務を行うことができます。 トクラウドでの運用も可能です。 他システム連携や機能拡張も簡単実現 基幹DB 申請・承認のタイミングで独自処理を実行すること ERPや既存システムの業務システムへの承認機能 API が可能です。Webアプリケーション開発基盤であ を組み込み、統合ワークフローエンジンとして利用 る楽々Frameworkを利用して外部データの参照や することができます。さらに画面丸ごと設定のみで 出荷 書き込み（DB、ファイル）など、自由自在に機能拡張 連携もでき、即座にワークフロー機能を組み込むこ することができます。既存業務システムと連携を実 とができます。 現することで利用用途が広がります。 グループウェア連携 人事情報連携 すでにご利用中のグループウェア画面に、楽々WorkflowIIの画面(ガジ 楽々WorkflowIIのユーザ管理を人事シ WebAPIで ェット)を埋め込むことで、ワークフロー文書の件数などを容易に確認 ステムと連携させることで、更新管理の 人事システム 即反映 することができます。さらに、文書件数のリンクをクリックして、承認待 手間を減らせます。CSVのjobバッチで 社員情報 ユーザ管理 ち文書一覧などの楽々WorkflowII画面を表示させることが可能です。 取り込む連携方法や、WebAPIを使用し 登録・更新 て人事システムの更新をリアルタイム グループウェア画面 に反映する方法があります。 標準の ガジェット（文書件数表示） 基幹システム連携 勘定科目 No.001 aaa No.001 bbb No.001 ccc 文書作成 決裁完了 承認や決裁後に会計システムに金額を 渡すといった連携を実現します。別DB にデータを書き込む処理や、別DBを参 基幹システム 照しポップアップ表示し、文書に反映す るといった処理を実装できます。 基幹システム 基幹システム内でワークフロー管理 楽々WorkflowIIの画面ではなく、独自に 作成した画面で文書作成や承認作業を行 受注登録 受注承認 出荷完了登録 うが、ワークフロー管理のためにエンジ ンとしてのみ利用する場合のオプション です。WebAPIやJavaAPI経由で楽々 WorkflowIIの豊富な申請・承認機能が利 Point 用可能です。 ワークフローエンジン利用 4 豊富な 連携機能 認証 に対応 様々なログイン認証に対応し、既存のシステムとのシームレスな利用を可能とします。

文書番号 作成者 楽々WorkflowII標準で文書の項目内容を検索する機能があります。 標準検索 所属 ハイパー全文検索 文書内容 さらに、ハイパー全文検索ライセンスを用いると「、文書項目内容」「、添付ファイル」の 機能 ライセンス 記述内容を一気通貫に検索できます。テキストファイルだけでなく、Microsoft Word、 添付ファイル Microsoft Excel、PDFファイルにも対応しています。また、文字の揺れを吸収し、全角/ 半角・大文字/小文字の区別なしに検索できます。 路線検索ライセンス 駅探BIZ連携版 路線検索 出張旅費の自動入力･照会表示 交通費申請に便利な「路線検索機能」を、 フォーム上に簡単に組み込むことができます。 ｢路線検索｣画面の便利な機能 インクリメンタルサーチ ICカードの履歴 定期区間除外機能 運賃条件（2重運賃対応） 新幹線（EX-IC対応） 有料特急有無 航空会社優先指定 定期代情報表示 座席指定選択 クラウド 時刻検索 ICカード連携 文書入力画面 ワークフロー関連の豊富な機能（抜粋） 基本機能 書式指定 承認や決裁のタイミングで、指定した書式でCSVデータを自動出力することができます。下流シス ユーザ・組織管理 ●ユーザ認証　●所属管理　●仮想ユーザ／仮想グループ CSVデータ出力 テムであるERPシステムなどへの流し込み用データ出力がノンコーディングで可能です。 ●ユーザ・組織一括登録など 各種業務で必要なマスタデータを一元的に管理することができます。登録されたデータは各種申請 ●パスワード(標準) ●Active Directory(AD)　●LDAP マスタデータ 画面からポップアップ画面で呼び出すことが可能です。直接、別DBにあるデータとリアルタイムに ユーザ認証方式 ●SAML 2.0　●その他認証パッケージ製品との連携 管理 連携したい場合には、別途オプションで実現できます。 ●業務選択画面　●申請、承認、査閲画面　●文書査閲 項目のキーワード検索機能に加えて、全文検索機能が利用できます。 業務画面 純国産の ●状況照会　●既存文書のコピー登録画面 全文検索エンジンQuickSolutionのコア技術を応用し、思いついたキーワードやあいまいな表現か 検索エンジン ら、文書を全文検索することが可能です。大文字/小文字、全角/半角などの表記の揺れや、文書内の ユーザ・組織管理と連携した ※オプション利用時 どの項目にあるか、などを気にする必要がなく、添付ファイルの中身まで高速に全文検索できます。 権限管理 ●文書作成／変更／閲覧／廃棄権限　●承認経路作成、変更権限　 ●査閲、決裁権限　●システム管理者権限など Excelで帳票を設計しアップロードすることで、Excelの帳票レイアウトそのまま入力画面にできる 帳票出力 だけでなく、画面上の申請・承認データを埋め込んだExcelをPCにダウンロードすることもできま ●マスタ経路設定、デフォルト経路、個別経路設定、サブ経路 す。JasperReports、SVFとも連携しており、帳票フォーム設計後、そのフォームをアップロードす ワークフロー制御 ●承認、否認、差戻し　　●作業中での経路変更 るだけで、申請・承認データを埋め込んだPDF形式のファイルが出力できます。 ●自動フロー制御　　●各種メール通知機能 内部統制を考慮し、①申請文書の変更履歴、②申請経路設定情報の変更履歴、③承認・決裁権限など 管理機能 ●フォルダ設定　●通知メール設定　●文書変更履歴閲覧 セキュリティ設定の変更履歴、④アクセス履歴の各種履歴情報を可視化します。履歴検索機能を活 内部統制 用して、管理者は蓄積された「いつ・誰が・何をしたか」という詳細なデータまで、必要に応じ て抽出することができます。抽出したデータは CSV ファイルに出力し、プロセスログを分析する オプションライセンス こともできます。 プラグイン開発 javaコーディングによって、承認・決裁時に別DBにデータを書き込んだり、 大規模な運用形態においては、アプリケーション・サーバ、ワークフロー・エンジン・サーバ、データ 複雑なエラーチェックをロジックで組み込んだり、別DBのデータ検索時に ライセンス ベース・サーバの3層にサーバを分け、さらにそれぞれを複数台のサーバに分散させることができま ポップアップで選択できるようにするオプションです。 エンジンサーバ す。これにより、1つのワークフロー・エンジンに障害が発生しても、別のエンジンで業務を続行する 分散 ことが可能になり、可用性の高い、堅牢なシステムを構築できます。またエンジンを二重化すること データ連携 楽々WorkflowIIの画面ではなく、独自に作成した画面で文書作成・承認作業 で、申請や承認業務の負荷が集中する場合も複数のサーバに負荷を分散させることができます。 を行うが、ワークフロー管理のためにエンジンとしてのみ利用する場合のオ ライセンス プションです。 AD-SSO 動作環境 ADと認証連携し、Windowsにログインしていれば楽々WorkflowIIに自動 ライセンス ログインできるオプションです。 OS Windows, Linux, i5/OS ハイパー全文検索 全文検索エンジンQuickSolutionを利用して、楽々WorkflowIIの文書を串刺 アプリケーション ライセンス しで、かつあいまい検索できます。さらに添付された文書の検索も可能です。 WebSphere, Tomcat, Interstage, Oracle WebLogic Server, Cosminexus, WebOTX サーバ 株式会社駅探のWebサービスと連携し、路線を検索し運賃計算を行うオプショ RDB DB2, Oracle, SQL Server, PostgreSQL 路線検索ライセンス ンです。 クライアント Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Safari, Internet Explorer, Mobile Safari(iPhone/iPad) ※楽々Workflow、楽々Framework、QuickSolutionは住友電気工業株式会社の登録商標です。 ブラウザ ※「駅探」「EKITAN」は株式会社駅探の登録商標です。 ※その他、記載されているその他の社名および商品名は各社の登録商標および商標です。 ※各ソフトウェアの詳細バージョンについては、別途お問い合わせください。 www.sei-info.co.jp/ 住友電工情報システム株式会社 ビジネスソリューション事業部 お問合せ・ご用命は システム営業部 〒107-0051　東京都港区元赤坂1-3-13　　TEL 03-6406-2840 西日本システム営業部 〒532-0003　大阪市淀川区宮原3-4-30　　TEL 06-6394-6731 名古屋営業グループ 〒450-0002　名古屋市中村区名駅2-45-7　TEL 052-533-8704 福岡営業所 〒812-0011　福岡市博多区博多駅前3-2-8 TEL 092-284-0232 Email rakrak@sei-info.co.jp Cat.2204025IR ＊楽々Workflowは住友電気工業株式会社の登録商標です。 ＊その他記載されている会社名および製品名はそれぞれ各社の商標もしくは登録商法です。