在庫管理をシンプルに効率化する
zaicoはスマホ・パソコンで使える「クラウド在庫管理ソフト」です。現在までに導入企業社数17万以上（※2024年5月時点のzaico累計登録社実績より）に支持されており、そのシンプルで直観的な操作性により、導入したその日から誰でもカンタンにご利用をスタートいただけます。
クラウドならではの複数人数で同時にどこからでも最新の在庫データにアクセスでき、そのデータもバックアップ。急なビジネスチャンスを逃しません。高額な専用ハードウェアは必要なく、スマホのスキャンで在庫の入出庫もラクラク管理でき、人員・コストの削減に貢献いたします。
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このカタログについて
| ドキュメント名 | 「クラウド在庫管理システムzaico」サービスご紹介 |
|---|---|
| ドキュメント種別 | 製品カタログ |
| ファイルサイズ | 1.2Mb |
| 登録カテゴリ | |
| 取り扱い企業 | 株式会社ZAICO (この企業の取り扱いカタログ一覧) |
このカタログの内容
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サービスのご紹介
© ZAICO Inc.
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zaicoとは？
⼈⼿に頼った在庫管理の作業を減らすシステムです。
かんたん操作で在庫データを⾒える化、発注を仕組み化して脱属⼈化を実現します。
医療 卸売業
製造業 ⼩売業
メンテナンス業 公的機関
さまざまな業界‧業種で
※2024年5⽉時点zaico登録者実績より 在庫管理に活⽤されています！
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zaicoの基本的な特徴
担当者以外「在庫がわからない、発注できない」「操作できない」など、
在庫管理の属⼈化を解決します。
かんたんリアルタイム更新 在庫データを⾒える化 発注を仕組み化
少ない⼿間でミスなく在庫を更新。リ 現在庫、⼊庫/出庫予定、履歴などの 発注業務の属⼈化を解消し、⽋品や過
アルタイムにデータ反映します。 データを共有。いつでも誰でも、zaico 剰在庫を防ぎます。
を⾒れば在庫状況がわかります。
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zaico導⼊で実現できること
現状 zaico導⼊後
経 経営状況の 機会損失による利益減少 ‧売上の向上
営 悪化 ‧コストの削減
コスト増加
管 発注業務の複雑化
理
者 在庫の正確性 在庫確認の時間増加 ‧確認や更新など在庫管理コストの削減
‧ 低下 ‧より状況に即した発注の実現
⽣産の停滞
発 ‧現場スタッフの満⾜度向上
注 属⼈化
⼈的ミスの増加
保管場所の圧迫 ‧作業効率の向上
現 業務効率の
場 低下 問い合わせ増加 ‧⼈的ミスの削減
‧コミュニケーションコストの低下
棚卸時間増加 ‧負担の軽減
お客様対応の遅れ 4
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導⼊後の成果
出庫処理時間 棚卸作業時間 費⽤削減効果
85 1,064,000円/年※2
%短縮※1 62%短縮※1
6分45秒が1分に！ 170分が65分に！
費⽤対効果
在庫確認時間 棚卸最⼤誤差 202%※3
99%短縮※1 99%削減※1 ※1 愛知県春⽇井市消防本部様がzaicoを導⼊して得られた成果。
※2 費⽤削減効果は上記成果を基に削減される時間×時給で算出。
24時間が1分に！ 217件が1件に！ ※3 費⽤対効果は導⼊前後の削減⾦額 ÷ フルプラン利⽤料⾦12ヶ⽉分で概算。
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導⼊効果シミュレーション例
従来の場合（ご導⼊企業様での実例） zaicoを導⼊した場合
所要時間 (毎⽉の作業時間) 所要時間(毎⽉の作業時間)
棚卸 8時間 棚卸 3時間
在庫確認 24時間 在庫確認 1時間
⼊出庫処理 10時間 ⼊出庫処理 2時間
1年間の作業時間 504時間 1年間の作業時間 72時間
⾦銭的コスト(年間) ⾦銭的コスト(年間)
作業コスト（時間単価2,000円） 1,008,000円 作業コスト（時間単価2,000円） 144,000円
機会損失（⽋品、納品ミスなど） 200,000円 機会損失（⽋品、納品ミスなど） 0円
1年間にかかるコスト 1,208,000円 1年間にかかるコスト 144,000円
⾦銭的コストもかかっており、さらには属⼈化やブラック 作業時間削減や機会損失の防⽌によって、⾦銭的コストを
ボックス化という⾒えにくい経営的リスクもはらんでい ⼤幅に削減できた。さらには誰でも簡単に在庫状況の確認
る。また、在庫管理による残業も発⽣してしまい、社員の や⼊出庫処理が可能となった。また、残業時間削減によっ
業務効率低下にも繋がっている。 て社員が本来の業務に集中できるようになり収益性向上に
も繋がった。
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さまざまな企業‧団体で活⽤
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料⾦プラン
基本料⾦ + ご利⽤になる追加ユーザー数の⽉額料⾦
※プランごとにユーザー追加料⾦が異なります
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サービス画⾯
iOS版、Android版 パソコンのWebブラウザ版（Chrome,Safari,Edgeなど）
※上記は「在庫⼀覧」画⾯になります。
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いつでもどこでも、誰でも最新の在庫がわかります
スマホ タブレット
どこからでも同じ在庫データを
PC 確認できる！
閲覧 操作者や使⽤場所に合わせて端
末を使い分け！
更新
共有
機種変更時もデータの引き継ぎ
作業は不要！
インターネットを通じて、必要な時に最新の在庫データにアクセスできます。
※ご利⽤にはインターネット環境が必要です。
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導⼊時や運⽤時の在庫データ登録の⼿間を減らします
かざしてzaico(物品登録) エクセルから⼀括登録 CSVで⼀括登録
物品のラベル、QRコード‧バーコード エクセルからzaicoに在庫データを登 CSVファイルから在庫データを⼀括で
をかざすだけで、写真データも含めて 録、編集可能。CSVファイルを書き出 登録‧更新できます。
在庫登録できます。 して取り込む操作は不要です。
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運⽤に合わせてデータを充実させることができます
写真登録 追加項⽬ QRコード‧バーコード⽣成
在庫データに画像を登録可能。スマホ あなた独⾃の「任意の項⽬追加」を設 在庫登録時にコードを⾃動⽣成。バー
のカメラで写真を撮って登録する、も 定し、運⽤に合わせてデータ内容を充 コードがある物品なら、そのJANコー
しくはPCやスマートフォンからアップ 実させられます。 ドを登録可能。市販のラベルシールに
ロードできます。 対応した印刷ツールも備えています。
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現場での⼊庫/出庫処理を、ミスなく⼿間を少なく正確にします
かざしてzaico(⼊庫/出庫) ⼊庫/出庫スキャン 予定データの確認
物品のラベル、QRコード‧バーコード QRコード‧バーコードをスキャンして zaicoで作成した⼊庫‧出庫予定データ
をかざすだけで、在庫登録および⼊庫/ 増減を⼊⼒すれば、あとはボタンひと を、スマホアプリで確認できます。状
出庫を在庫データに反映します。 つで⼊庫‧出庫の記録と反映が終わり 態を「⼊庫済」「出庫済」にすると数
ます。 量の増減がデータに反映されます。
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抜けもれなく誰でも発注できるための仕組みづくりに役⽴ちます
発注点アラート 発注点切れ⼀覧 FAX発注
発注点以下になると在庫⼀覧で⾚⾊で 在庫データに設定した発注点以下に zaicoで作成した発注書を、ボタン１ク
アラート表⽰されます。メールでの通 なった在庫データを⼀覧表⽰します。 リックでFAX送信します。送信ステータ
知機能もあります。 表⽰された⼀覧画⾯から、そのまま⼊ ス、発注書に含まれる物品、FAX番号な
庫データを登録できます。 どを⼀覧で確認できます。
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さまざまな検索⽅法ですぐにデータが⾒つかります
スキャン検索 フィルター検索 並び替え表⽰
QR‧バーコードにスマホのカメラをか 任意のテキストや条件で、絞り込んで 項⽬ごとに昇順‧降順で並び替えが可
ざすと即座に在庫データを表⽰しま 表⽰できます。 能です。
す。
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管理者の⽅に役⽴つ管理機能を⼀部ご紹介
権限管理 グループ作成 変更履歴
3種類の権限をユーザーごとに付与する ユーザグループによって複数のユーザ 物品のデータに「誰が」「いつ」「ど
ことができます。 をグループ化し、ユーザグループごと んな」操作をしたか、履歴が⾃動的に
に、閲覧可 / 不可の在庫データを設定 記録されます。確認したい期間で絞り
できます。 込んで表⽰可能です。
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EC‧⼩売事業者向け外部サービス連携
現場の在庫更新 EC⼀元管理
最新の在庫データ
POSレジシステム
エクセル
複数拠点の在庫管理も
まとめてできる！
など
⼊庫/出庫データ取り込み
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会計、営業ツールとの外部サービス連携
取
引
作
仕⼊‧納品 成
！
データ 売掛⾦
買掛⾦
zaicoの出庫データをまとめて、クラウド会計ソフト「freee」に売上⾼（相⼿勘定：売掛⾦）の取引として連携できま
す。⼊庫データについても、仕⼊⾼（相⼿勘定：買掛⾦）として簡単に作成できます。
在庫データ 確認 納品（出庫）指⽰
zaicoに在庫情報を持たせて連携すればSalesforce上からい※ つSaでlesもfor在ceは庫S情ale報sfoをrc確e.c認omす, Inるc.のこ商と標がで可あり能、許に可なのりもとまです使。用ましてたい、ま 情
報の確認だけでなく、Salesforceからzaicoへ受注した製品す。（商品）の納品（出庫）指⽰を⾏うことが可能です。
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この他にもさまざまな便利機能があります
機能 概要
在庫のグループピング 複数の在庫データを集約してまとめ、合計の在庫数を表⽰。その合計の在庫数に対
して発注点を設定できますメール通知可能です。
予定フリー在庫数 在庫データの「実数 + ⼊庫予定数量 - 出庫予定数量」を⾃動計算した数量を確認で
きます。その⾃動計算した数を、発注点アラートの対象にできます。
過去時点の在庫データダウンロード ⽇付と時間を指定して、その時点の在庫⼀覧をCSV形式で⼀括でダウンロードでき
ます。
滞留在庫データのエクスポート 過去時点から現在まで⼀度も数量の変動がない在庫データのみをCSVダウンロード
できるようになります。
在庫データ追加項⽬のアクセス許可 ユーザー別に、追加項⽬を表⽰する/しないを設定できます。
さらに機能について知りたい⽅は右記をご覧ください 機能⼀覧へ ヘルプサイトへ
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⽉間3⼈分の⼯数削減に成功！ 製造⽌まる‧整理できない…そんな状態を打破
課題‧背景
使⽤備品がわからない 保管場所がわからない スペースの圧迫
5,000以上の棚に2,000種以 備品の保管場所が特定でき 備品を探し回らざるを得な
上の⾦型、400種以上の道 ず１⽇に何度も探し回るこ かったため、中⾝がわかり
具を保管。現場経験の少な とが⽇常茶飯事。ベテラン やすいようにパレットを床
い⼈は到底想像ができな でもすぐには分からない。 や作業場所に設置してい
三井⾦属鉱業（株） い。 た。
セラミックス事業部
zaico導⼊で得られた成果
誰でも使える簡単さ コミュニケーション削減 省スペース化
業種/業界/事業内容
QRコードをスキャンするだ 対象備品の情報に簡単に辿 探し回る必要がなくなり、
製造業 けで、その備品の詳細情報 り着ける。保管場所もすぐ 安⼼して棚に積み上げられ
を瞬時に呼び出せて、すぐ に特定。正確さをキープし るようになった。
管理物品 に更新できる。とにかく簡 たまま、コミュニケーショ
単で誰でも使える。 ンコストも⼤幅に削減。
⾦型、道具、製造⽅法
管理品⽬数
17,000
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