大企業の業務デジタル化成功事例集【製造業編】

大企業の業務デジタル化 成功事例集【製造業編】 株式会社ドリーム・アーツ

大企業向け業務デジタル化クラウド「SmartDB」とは あらゆる業務に共通する4つの要素を、高いレベルの標準機能として搭載 機 フォーム作成 ワークフロー Webデータベース コミュニケーション 能 多彩なフォームで 申請系はもちろん、 柔軟なビューや統合検索 コメントやイイね・スタ 入力情報を標準化 開発工程管理などの高度 など高度な機能で、業務 ンプ機能などで社内コラ なプロセスにも対応 データを管理・分析 ボが活性化 実 現 業 務 の 例 ©DreamArts Corporation. 2

実績 多くの大企業を支える「SmartDB」 ※1 ※2 ※1 弊社Webサイトより一部抜粋 ※2 テクノ・システム・リサーチ「2021年 SaaS型ワークフロー市場メーカーシェア（従業員数1,000名以上）」より ©DreamArts Corporation. 3

製 造 企業規模 5,000名以上～10,000名未満 コクヨ株式会社 様 ・利用業務：申請・業務全般 ・開発部門：各現場部門 自律した現場業務改革を促す業務改善基盤を構築 • 2004年に全事業部を分社化したことにより、分社横断の業務基盤となり得るシステムの 導入前の 必要性が高まった 課題・背景 • 「時代にあった働き方を提案するコクヨ」の文化・風土を活かせるITツールが必要不可欠だっ た 導入後の • 業務部門での自律的なシステム化・課題反映を通じて社員のデジタルマインドセットを育成 効果・メリット • 社員の閃きを即座に業務改善に反映できる環境を実現 • 業務部門のIT人材化によって不足するIT人材の課題を解消

製 造 企業規模 10,000名以上～30,000名未満 横浜ゴム株式会社 様 ・利用業務：全社業務 ・開発部門：情報システム 短期間で全社規模3,000超の業務DB移行、「脱Notes」を実現 • 旧システムであるNotesでクライアント/サーバ アーキテクチャが重いことや、情報の検索性 導入前の の低さなどが問題となっていた 課題・背景 • 情報基盤の、よりモダンなウェブアーキテクチャへの移行、情報の検索性向上、モバイル環境 へ対応などを目的に移行先を検討 • 約2年という短期間かつ中心メンバー3名という少人数により、3,000超の業務用データベー スの移行を完遂 導入後の • 「カスタマイズの容易さ」を活かし、業務部門担当者へプロトタイプを見せながらの詳細ヒア 効果・メリット リングが可能に • 業務部門を巻き込んだ詳細ヒアリングの結果、業務の断捨離・効率化を実現し「本質的な業務 改善」にも成功

製 造 企業規模 5,000名以上～10,000名未満 日本特殊陶業株式会社 様 ・利用業務：人事業務全般 ・開発部門：人事・労務 人事部門が現場主導でわずか3ヶ月で20業務をデジタル化 • “管理中心”の人事業務から脱却し、事業戦略実現のサポート業務への転換が急務 導入前の • 申請では紙やExcelファイルで運用し、承認期間の長期化や紛失リスク・大量のチェック作業 課題・背景 など多くの課題があった • 約7,000名の情報を元にExcelのマクロ機能で管理している業務があり、運用の破綻を予感し ていた • 申請・関連業務含めてデジタル化に成功し、利用ユーザの申請ミスが30％減、承認までのス 導入後の ピードが2倍 効果・メリット • 人事担当者が戦略領域へ取り組む時間が50％増 • 自分たちですぐに修正ができるので、変わりゆく業務に対応でき現場が使える形骸化しないシ ステムとなった

製 造 企業規模 3,000名未満 常石造船株式会社 様 ・利用業務：設計書のレビュー(検図)・出図承認 ・開発部門：設計本部 出図や図面管理を業務デジタル化して効率化、年間19,000時間削減 導入前の • 部分最適な電子化を進め、タスクの進捗管理における不備や、誤操作によるデータ紛失など業 課題・背景 務遂行に影響の出る課題が発生 • 設計書のレビュー（検図）、出図承認などの進捗が見えず業務遅延が発生しやすい • 業務デジタル化により正式に管理された情報が自動で登録され、製品品質が向上 導入後の • 事務業務やメール確認等の作業の削減に成功、年間19,000時間の削減を実現 効果・メリット • 設計工程の可視化が進み、進捗情報を効率よく共有可能に、納期遵守率が向上 • 業務リソースに余裕が生まれ、生産性の高い業務に人的リソース投入できる環境に

製造・小売 企業規模 5,000名以上～10,000名未満 株式会社アシックス 様 ・利用業務：社内申請全般 ・開発部門：情報システム IT基盤の刷新でグローバル化対応・働き方改革を実現 • 業務プロセスへの変更に伴い、IT基盤の再構築が必要となった 導入前の • 急速な業務のグローバル展開に合わせ、国内外共通利用かつグローバル対応の 課題・背景 IT基盤が必須となった • 既存システムでは日本独自の決裁や承認に関する業務プロセスの処理が難しく、 紙運用が残っていた 導入後の • 紙運用が残る業務の電子化で業務プロセスのスピード向上・ペーパーレス化を実現 効果・メリット • グローバルレベルでのコミュニケーションを密に行うことが可能に • クラウド利用による「運用レス」で付加価値を創出

とは ※ 株式会社ドリーム・アーツ 「SmartDB」は高度なワークフロー機能＆高性能なWebデー タベースの機能を備えた「業務デジタル化クラウド」です。 [東京本社] 東京都渋谷区恵比寿4-20-3 一般的な申請系のワークフローに留まらず、あらゆる業務を 恵比寿ガーデンプレイス29F デジタル化します。 [広島本社] 広島市中区大手町1-2-1 おりづるタワー6F [那覇オフィス] 沖縄県那覇市前島3-25-1 泊ふ頭旅客ターミナルビルディング2F [石垣オフィス] 沖縄県石垣市字登野城9-4 ICT文化ホール4F 関連会社 ：夢創信息(大連)有限公司 (ドリーム・アーツ China) 1996年（平成8年）12月 設立 大組織向けITサービス事業 スタッフ総員 約250名 資本金 3億円 ※ テクノ・システム・リサーチ「2021年 SaaS型ワークフロー市場メーカーシェア（従業員数1,000名以上）」より お問い合わせ 動画で見る イベント情報 「SmartDB」ご紹介セミナー オンデマンド動画公開中！ https://hibiki.dreamarts.co.jp https://hibiki.dreamarts.co.jp/ https://hibiki.dreamarts.co.jp/ /smartdb/form/inquiry/ smartdb/intro-p-on-demand-entry/ smartdb/event/