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Web-EDI導入成功事例徹底解説

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株式会社JSOL
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自社に近い業種・課題の事例がすぐに見つかる

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ドキュメント名 Web-EDI導入成功事例徹底解説
ドキュメント種別 製品カタログ
ファイルサイズ 8.2Mb
取り扱い企業 株式会社JSOL (この企業の取り扱いカタログ一覧)

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このカタログの内容

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自社に近い業種・課題の事例がすぐに見つかる Web-EDI導入 成功事例 徹底解 説
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目次 contents コスト削減 機能改善 働き方改革 FAX廃止 既存先移行要 機能改善 働き方改革 FAX廃止 01 製造業(食料品) A社 P03 06 製造業(資材化学) F社 P13 セキュリティ改善 機能改善 基幹同時更改 サービス移行 既存先移行要 機能改善 基幹同時更改 サービス移行 既存先移行要 法令対応 02 製造業(医薬品) B社 P05 07 製造業(電気機械器具) G社 P15 働き方改革 FAX廃止 基幹同時更改 法令対応 機能改善 サービス移行 既存先移行要 03 製造業(食品化学) C社 P07 08 流通業 H社 P17 コスト削減 機能改善 既存先移行要 働き方改革 FAX廃止 04 流通業 D社 P09 09 製造業(化学) I社 P19 コスト削減 機能改善 サービス移行 既存先移行要 法令対応 法令対応 05 情報通信 E社 P11 10 サービス業 J社 P21 Copyright © JSOL Corporation All Rights Reserved.
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 01 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 製造業(食料品) A社　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応 資材調達のペーパーレス化を実現 解決策 FAX発注の手間をWeb購買により削減 ・ 各工場からの発注データをJSOL-EDI経由で取引先へ送り、 取引先に納期 回答をしてもらえるシステムを構築。 ・ 計画在庫情報等の情報をシステムから参照可能に 結果 ・ FAX等の発注工数、用紙代、人件費を大幅削減。 お客様プロフィール ・ Web画面上で発注確認や納期回答等を進行できるようになり、 工場⇔本部間の発注や確認にかかる工数やストレスが大幅減少 業種 食料品製造業 ・ 発注情報をWeb上で管理でき、発注もれやFAX紛失等のリスクがなくなっ 従業員数 1,000名～　 た。 年商 1,000億円～ ・ CSVファイルでの出力や、自社の受注システムへの取込ができるようにシ 関係業務 購買業務 ステムを構築したことにより、受注業務の負荷も減った。 導入前の課題 導入の決め手 各工場からの発注を購買本部でまとめてFAXやメール等 で発注対応することが ・ 比較検討先と比べて初期費用はやや高かったが、保守運用のサポートが手 手間だった。 厚く、他社より頭一つ抜けていた。 ペーパーレス化の対応も必要であると感じていた。
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 01 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 製造業(食料品) A社　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 02 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 製造業(医薬品)B社　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応 受注から出荷まで自動連携を実現 解決策 移行もスムーズで稼動後トラブルもゼロ ・カスタマイズ可能なJSOLのWeb-EDIを、得意先と基幹システムの間に構 築。 結果 お客様プロフィール ・得意先各社からのWeb注文データを基幹システムへ自動連携。二重管理問 題が解消できた。 業種 医薬品製造業 年商 100億円～ ・すでにWeb-EDI連携中の既存顧客に対しては、画面の構成や機能、移行手 順や方式を工夫し、スムーズに移行できた。 従業員数 250名～ 関係業務 受注業務、出荷業務 導入の決め手 導入前の課題 ・ 既存製品はカスタマイズできなかったのに対し、JSOLのWeb-EDIは柔軟 他社のWeb-EDI製品を利用していたが、基幹システム更改時に個社対応（カス な個社カスタマイズが可能であることが一番の決め手となった。 タマイズ）ができなかった。 ・ 担当者のノウハウやコミュニケーション能力も高かった点も決め手の１ Web-EDI / 基幹システムそれぞれに重複処理が発生、二重入力・二重管理の状 つ。 態で業務効率が悪かった。
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 02 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 製造業(医薬品)B社　　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応 導入前の課題
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 03 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 製造業(食品化学)C社　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応 見積から請求までの電子化 解決策 FAX業務からの移行もスムーズで ・Web-EDIサービスをお客様の基幹システムとサプライヤー間で構築。 稼動後トラブルもゼロ 結果 ・ FAXやメール運用が長く続いており、Web-EDIへの切替移行はかなり難し いと考えていたが、事前調査や検証等の工程を綿密に行い、問題なく構 お客様プロフィール 築、移行できた。 業種 食品化学 ・機能面においては見積、注文、注文変更、納品、請求のプロセスを網羅で きており、目的としていた購買業務を電子化でき、業務効率化を進めるこ 年商 1,000億円～ とができた。 従業員数 １,000名～ 関係業務 購買業務、請求業務 導入の決め手 ・ 業務理解度の深さと提案力 導入前の課題 見積だけ、注文だけのような「個別最適」ではなく、業務を深く理解した 資材・原材料の調達においてFAXやメール等を利用していたが、ペーパーレス 上で、個別カスタマイズや全体最適化につながる提案を受けることができ 化や電子化による、業務やシステム全体の最適化を推進する必要があった。 たため。
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 03 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 製造業(食品化学)C社　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応 導入前の課題
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 04 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 流通業D社　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応 流通業界の取引先仕様をWebで対応 解決策 取引先フォーマットの伝票も作成可能 ・流通BMSに対応したWeb画面を新規に構築。 取引先の独自フォーマットに対応し、形式パターンの変更が簡単にできる 機能を構築。 結果 お客様プロフィール ・ Web画面上で、ファイル交換等で連携された受注情報の確認や、出荷情報 の回答ができるようになった。 業種 流通 出荷情報の回答は、流通BMSの特長でもある、受注情報を一時的にサービ 年商 500億円～ ス内に蓄積し、Web画面から入力された出荷情報と結合した、流通BMSの 従業員数 500名～ 出荷データフォーマットとして取引先へ連携する機能を設けている。 関係業務 受注業務、出荷業務 導入の決め手 導入前の課題 ・ きめ細やかな運用保守対応
 流通業界においては、流通BMSが広く浸透していたが、伝票レスが完全にでで 取引先の追加は保守範囲となるので、保守をしっかり任せられるEDIベン きているわけではない。 ダーに声をかけていた。JSOL-EDIは作って終わりではなく、長年の運用経 験に基づく強力な運用保守のサポート力が決め手となった。 取引先が追加されるたびに、独自フォーマットの伝票対応が必要となるケース が多かった。
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 04 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 流通業D社　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応 導入前の課題
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 05 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 情報通信E社　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応 見積・注文に特化した 解決策 購買Web-EDIを半年間で構築 ・Web-EDIで現行機能を再現するとともに、新規機能も追加。 ・旧システムではドキュメント関連の最新情報がなかったが、新規機能とし て、要件定義や外部設計工程において、要件確認書や各種設計書を作成 し、システムの保守性を維持できる仕組みの構築も盛り込んだ。 結果 お客様プロフィール ・ JSOL-EDIサービスへ、トラブルなくスムーズに移行完了できた。 業種 情報通信 (現行機能の再現＋新規機能追加） 年商 100億円～ 従業員数 1,000名～ 導入の決め手 関係業務 購買業務 ・ 自社で構築・運用することも考えたが、実績が豊富なJSOL-EDI選定。自 社運用と比較すると初期費用はかかってしまうが、運用負荷が大幅に軽減 導入前の課題 でき、業務効率も改善できた。 依頼と回答をアップロード・ダウンロードするような簡易機能を保持していた が、システム維持の観点で将来を考えた際、クラウドサービスの利用を第一優 先として検討した。
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 05 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 情報通信E社　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応 導入前の課題
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 06 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 製造業(資材化学)F社　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応 Web-EDI導入により在宅勤務を可能に 解決策 かゆい所まで手が届くシステムを具現化 ・ FAX中心の現行業務を徹底的にヒアリングを行い、Web-EDIを構築。 ・入力画面への要望（項目名称や項目の初期表示値等）や、定期発注や未回 答注文に対するアラート機能等、現場の課題もしっかりヒアリングし機能 構築。 ・複数事業部で導入、利用できるようにカスタマイズ。 お客様プロフィール 結果 業種 製造業 年商 500億円～ ・パッケージ製品と異なり、細かい要望にも対応でき、現場部門が納得でき るシステム導入ができた。 従業員数 500名～ （例えば、ある条件で納期をチェックした場合にNGとする場合と警告取 関係業務 受注業務、出荷業務 込とする場合に分ける等、現場の業務にマッチしたシステムの構築ができ た。） 導入前の課題 導入の決め手 FAX受注が多く、在宅勤務ができない。 システム化により、手作業やオペレーションミス、属人化の解消等、業務効率 ・ 初期費用はかかるが、課題や要望をよくヒアリング・理解し、一番マッチ 化を図りたい。 した解決策の提案をしてくれた。
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 06 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 製造業(資材化学)F社　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応 導入前の課題
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 07 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 製造業(電気機械器具)G社　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応 基幹・周辺システムを刷新 解決策 現行機能をJSOL Web-EDIへ移行 ・ 現行Web-EDIの機能をJSOL Web-EDIサービスに移行。 ・ 既存先への影響を考慮し、旧システムと比較的近い操作性で移行。 ・ 現行Web-EDIの不具合改修や新機能追加も実施。 結果 お客様プロフィール ・ 基幹システム更改プロジェクト全体では、スケジュール遅延や仕様変更等 業種 製造業 はあったが、Web-EDI領域はスケジュール通りにスムーズに進行・移行完 年商 500億円～ 了できた。 従業員数 500名～ ・ 災害対策としてDR（ディザスタリカバリ）環境も構築できた。 関係業務 購買業務 導入の決め手 導入前の課題 ・ 現行Web-EDIからの移行時に、既存取引先への影響が少なくできること。 情報システムのDX化推進のため、基幹システムおよび周辺システムの刷新が必 ・ 基幹システム更改プロジェクトの中でWeb-EDIのプロジェクトが走るた 要だった。 め、本体プロジェクトと同期を取りつつ、QCDを遵守できるベンダーを探 Web-EDI領域においては、多様化する顧客、ビジネスへの対応力強化として、 していた。 柔軟性やスピード感を持った外部サービスへの乗り換えを検討していた。
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 07 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 製造業(電気機械器具)G社　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 08 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 流通業H社　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応 現行サービスからJSOL Web-EDIへ移行 解決策と結果 着実な移行で期日までに完了 ・ 現行機能を踏襲し、画面UIを類似させることで、既存取引先もトラブルな く、Web-EDIへ移行できた。 ・ 移行についても着実に実施し、現行Web-EDIが利用停止になる期日までに 完了した。 お客様プロフィール 導入の決め手 業種 流通 年商 1,000億円～ ・ ファイル交換型EDI、Web-EDIの両方に対応できた点。 従業員数 1,000名～ ・ Web帳票は、不定期で追加・変更が発生するため、適切な運用・保守を築 関係業務 受注業務、購買業務、 けるベンダーであることを選定基準にしていた。JSOLは長年のEDI運用経 請求業務、Web帳票 験に基づくノウハウの提供やサポート力で、その点で信頼して任せられる と判断した。 導入前の課題 利用しているWeb-EDIサービスのバージョンアップに高額な費用がかかるた め、他サービスを検討していた。
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 08 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 流通業H社　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応 導入前の課題
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 09 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 製造業(化学)I社　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応 FAX受注をWeb-EDI化 解決策と結果 スモールスタート導入でペーパレス化 ・ JSOL Web-EDIサービスを導入し、得意先からの注文をFAXに加えてWeb- EDIで受注できる仕組みを構築。 ・ スモールスタートでの導入が可能であるため、初期構築時には基幹システ ムとの自動連携までは行わず、短期でペーパーレス化を実現した。 お客様プロフィール 導入の決め手 業種 製造業(化学) 年商 1,000億円～ ・ 豊富な導入実績とスモールスタートでの導入が可能な点が決め手となった。 従業員数 1,000名～ 関係業務 受注業務 導入前の課題 FAX受注のマニュアル対応が面倒なため、システム導入により業務効率化を図 りたい。
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受注 購買 請求 物流出荷 その他 09 コスト削減 人的リソース活用 機能改善 基幹同時更改 既存先移行要 製造業(化学)I社　様 働き方改革 FAX廃止 セキュリティ改善 サービス移行 法令対応 導入前の課題