Microsoft 365専用 会議室予約管理システム「Biz Room」

Microsoft 365専用 会議室予約管理システム Biz Room 会議室、空 いてる？ 会議室の稼働率を高め、社員の生産性向上へつなげる 会議室予約管理システム「B i z R o om」 空予約を解消し、会議室利用の実態を見える化することで、 会議室の効率的な運用・管理を実現します。 「使いたいのに、予約でいっぱい」「予約済みなのに、使われていない」̶ そんな会議室 運用のあるあるを解決します。空予約の自動取り消しや、早めに終わった予約をリリースす ることで、会議室利用におけるムダをなくします。また、利用ログの分析で利用実態を見え る化。会議室の効率的な運用・管理を実現します。 利用者 管理者 タブレットで グループウェアと 空予約された会議室を 利用ログで 状況がひと目で 連携してスマートに 自動取消機能で 会議の実態がよく 分かる 使 う 削減する 見える 入口前のタブレットか グループウェアの会議 会議室の稼働率を向上 利用ログをCSVファイ ら、会議室の予約状況 室予約機能とリアルタ させることで、利用者の ルへ出力して集計する をすぐに確認。開始・ イムに連携して利用 利便性を高め、会議室 ことにより、会議の時間 終了・延長も、その場で 可能。 不足を解消。 や回数などの実態を 簡単操作。 見える化。

利用者 【会議室の利用】 会議前 会議中 会議後 予約をする 開始/取消をする 延長/終了をする 開始待ち 開 始 取 消 使用中 延 長 終 了 ● 利用されない場合 ● 予定より早く終了した場合 ● 会議を延長する場合 ＞＞ 自動取消 ＞＞ 終了・リリース ＞＞ 延長 一定時間利用されない会議室は空予約と 予定より早く会議が終了した場合、残りの 会議を延長したい場合、その場でタッチ みなし、自動的に予約をリリース。会議室 予約をリリースすることで、空いた時間を パネルから次の予約を確認して延長する 利用のムダを削減できます。 他の人が利用することができます。 ことができます。 予約時間 予約時間 予約時間 空室 一定時間 未使用 予約をリリース 使用中 予約をリリース 使用中 予約 自動取消 終了 延長 管理者 【会議室の運用実態を把握】 会議室の利用ログを活用して、部門ごとの会議時間や回数を集計する ことができます。会議運営の課題を見える化することで、生産性の向上 につなげます。 ■ システムの構成 ■ 動作環境 グループウェア 会議室予約管理システムクラウド タブレット端末 iPad 第6世代～第9世代 ／ iPad mini 第5世代 Microsoft 365※ OS ： iOS 13.5以降 システム連携 Webブラウザー ： Safari 予約 管理者用端末 ファイル 予約 CSV ダウンローードド Windowsパソコン オフィス 会議室 OS ： Microsoft Windows Webブラウザー ： Microsoft Edge ／ Google Chrome 利用者 管理者 グループウェア Microsoft 365※ Exchange Onlineに対応（Biz Room用アカウントが必要です）［利用］ ［実態把握］ 会議室前タブレット ※連携可能なグループウェアは、Microsoft 365（旧称Office 365）のみとなります。 https://www.panasonic.com/jp/business/its/conference.html ●記載されている内容は、2023 年 7月現在のものです。予告なしに変更する場合もございますので、あらかじめご了承ください。 ●本サービスは法人のお客様を対象としています。個人のお客様は対象外とさせていただきます。 ●本サービスの利用にはインターネット接続環境が必要です。 ●本リーフレットに記載されている会社名、製品名は、各社の商標または登録商標です。なお、本文中では、™、®マークは基本的に明記していません。 ＜開発元＞ パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社　　〒105-0021 東京都港区東新橋 2-12-7 住友東新橋ビル 2 号館 PST-1708JC110D-D