ConMas_i-Reporter_導入事例_バイホロン株式会社様

i-Reporter 導入事例 バイホロン株式会社様 製造の効率分析が翌日には正確に情報共有できる体制を構築 生産現場における製造工程記録業務をi-Reporterでペーパーレス化 取材にご協力いただいたバイホロンの皆様 iPad, iPhone, Windowsタブレットによる ペーパーレス『現場帳票』記録・報告・閲覧ソリューション

i-Reporter 導入事例　バイホロン株式会社様 1975年、クロレラ錠剤の専門製造会社として富山市に設立されたバイホロン 株式会社（以下、バイホロン）。消費者の健康志向が高まる中、クロレラだけでな く幅広い原料の健康補助食品や医薬部外品、化粧品の製造を手掛け、現在は 健康補助食品などを一貫生産するOEM受託加工メーカーとして、年間300種 類以上の製品を受託生産している。特に安心・安全な製品品質を保証する品 質管理に注力して取り組んでおり、2008年には日本で初めて米国NPA（自然食 品協会）の第三者認証プログラム「NPA食品GMP」の「A」評価を獲得。さらに 2009年4月には、日本健康・栄養食品協会の「健康補助食品GMP適合認定」、 2015年9月に「FFSC22000+Food Safety認証」を取得している。 i-Reporterによってかなりの紙書類をペーパーレス化することができました。その量を試算したところ、年間約 12万枚もの紙を節約できたことが分かりました。 バイホロン株式会社 製造部 課長 高野健成氏 ハイレベルな品質管理による高品質製品に 「当社の製造部門で 定評のあるバイホロン は、製品品目ごとの原価を正しく求めるために、 どの作業にどれだけの バイホロンは、大手健康食品・医薬品メーカー等を主要顧客とし、 時間がかかったかという 相手先ブランド名の健康補助食品などの商品を受託して製造する 工数を記録書にまとめ OEM受託加工メーカー。1975年の創業以来、40年以上にわたって ていました。本来は作業 製造してきた健康補助食品をはじめ、食品添加物、生活用品など幅広 者および作業工程ごと いプライベートブランド商品の開発から製品化までを一貫して行って に詳細な時間を取得す いる。 べきところですが、入力 商品の企画開発・生産能力と品質管理に定評があり、富山市内に の負荷が大きいため、 ある3カ所の製造拠点には高性能の生産設備を配備。特に品質管理 トータルで何時間という記録を紙の書類に記録し、その後まとめてPC には全社を挙げて取り組んでお に入力するという作業を行っていました。当然のことながら、これでは り、原材料の仕入れから最終製品 原価を計算する上で正確な情報を収集することができません。そのた の出荷に至るまで、適切な管理組 め、入力作業の負荷を軽減しながら、より詳細なデータが取得・共有 織の構築及び作業管理（品質管 できる仕組みを構築することが急務となっていました」（永森氏） 理、製造管理）の実施と適切な構 生産部門である製造部 課長の高野健成氏も、現場の作業負荷に頭 造設備の構築によるソフト／ハー を悩ませていた。 ドの両面から製品の品質と安全性 「実はこれまでも、細かい工数を記録することができなかったわけで の確保を図る「適正製造規範 はありません。しかし、現場にかかる負担が大きく、記録をまとめて入 （GMP＝Good Manufacturing 力・集計するのにも労力がかかるため、全工程ではなく期間を絞って Practice）」に基づいて活動してい データをとるのが精一杯でした。またデータを集計しても共有する仕 る。 組みがなかったため、例えば見積原価と実原価の差異を生産管理部 へ正確に伝えることができず、蓋を開けてみたら赤字のまま生産を続 けていたという問題もありました（」高野氏） 作業工数記録の入力負荷と このような紙書類に記録したのちにPCに入力・集計するという作 業は、生産ラインが稼働中に実施することは難しい。そのため、日々の 部門間情報共有に課題 生産業務が終了したのちに、わざわざ時間を作って入力・集計作業を 行わなければならなかった。こうした本来の業務ではない間接的な労 バイホロンがOEM受託製造する健康補助食品は、サイクルの短い 働時間を削減することも、同社にとっての大きな課題になっていた。 製品も少なくない。多品目・小ロット生産が中心となる製造現場では、 煩雑な工程管理に課題を抱えていたという。同社の生産計画策定や 購買管理、およびIT部門としての役割を持つ生産管理部 ユニットリー ダーの永森公章氏は、次のように語る。 ❶

i-Reporter 導入事例　バイホロン株式会社様 短時間で容易に導入できる 年間約12万枚の紙を節約と他システムとの連携、 i-Reporterの導入を即断 BIツールを利用した分析 こうした課題を解決するためにバイホロンでは、急速に普及し始め このように生産現場における生産性向上という効果をもたらした たタブレットを活用することができないかという検討を開始した。生産 i-Reporterだが、当初の目的だったペーパーレス化も実現しつつある 現場の作業を煩雑化する要因になっていた紙書類をなくし、ペーパー という。 レス化することが目的だった。これは同社経営陣の肝いりにより始めた 「品質管理の都合上、すべての紙書類がなくなるところまでは至って 取り組みだったという。 いません。しかし、i-Reporterによってかなりの紙書類をペーパーレス 「製品の品質管理を徹底していく中で管理項目が増え、それに伴っ 化することができました。その量を試算したところ、年間約12万枚もの て生産現場に持ち込まなければならない紙書類も増えていきました。 紙を節約できたことが分かりました（」高野氏） このペーパーレス化に取り組むことにしたのが、最初のきっかけでし iPadに導入したi-Reporterでは、製造の工数管理をはじめ、日報、 た。スマートフォンが普及した現在、タブレットならば現場の従業員も 改善などの報告業務、「360度評価」と呼ばれる従業員同士の人事評 違和感なくその場で入力できるのではないかと考え、タブレットによる 価、さらには製造現場の安全と品質向上を目的とする5S活動（5Sと ソリューションを探しました」（永森氏） は「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「躾」の頭文字である5つの「S」をとっ そんな中、ピッタリのタイミングで従来、取引関係にあった北陸コン たもの）に取り組む委員会活動などに使われているという。 ピュータ・サービスから展示会の案内が届き、その会場でシムトップ i-Reporterの主たる目的である製造の工数管理では、同社が運用 スの「ConMas i-Reporter」（以下、i-Reporter）に出会ったという。 する基幹業務システムのマスターおよび製造指示情報をi-Reporter 「それまでもタブレットで帳票入力が可能なソリューションをいくつ へ連携する仕組みを構築、さらに基幹業務システムの刷新と同時に導 か候補に挙げて比較検討していましたが、北陸コンピュータ・サービ 入されたBIツールを利用してi-Reporterおよび基幹業務システムの スにi-Reporterを紹介され、直感的に『これは使える』と判断しまし 情報を集計・分析が可能となり、可視化するまでできるようになって た。どうせなら地場のITベンダーから導入したいということもあり、 いる。 i-Reporterの導入を即断しました（」永森氏） （※次ページの『システム連携図』を参照） もちろん導入にあたっては、バイホロンが求める要件を満たしている 必要がある。i-Reporterの採用は、短期間のうちにシステムを構築し このように、i-Reporterの導入によって生産現場における業務効率 て運用開始できること、社内標準ツールとして使い慣れている表計算 化、および生産管理業務の高度化を実現しつつあるバイホロンだが、 ソフト「Microsoft Excel」を使って帳票画面を設計できることが決め その成功の秘訣はどこにあったのだろうか。 手になったという。 「当社は何よりも、経営陣がITの導入・活用に非常に熱心です。生 バイホロンは、すぐにシステム構築に着手する。製造部の従業員全 産現場で一人1台のタブレットを配布しようというアイデアも、社長 員に一人1台となる約200台のアップル製タブレット「iPad」を購入。さ （代表取締役 高田浩氏）や生産管理部長（取締役 西田剛司氏）をはじ らに3カ所の工場内をはじめ、社内全体に無線LAN環境を整備した。 め経営陣から出たものでした。このようにトップダウンによって意思決 定のスピードが早いということが、今回のシステム導入によって大きな 効果をもたらすことになったと思います（」永森氏） 毎日30分の作業時間を削減 入力ミスも激減する効果が得られる さらなるペーパーレス化と IoT を駆使した 生産現場においても、さまざまな導入効果が得られている。実際に データの蓄積から分析の可視化を目指す 現場でi-Reporterを使用する製造部 ユニットリーダーの立野史紘氏 は、作業時間を短縮できたことが最大の導入効果だと話す。 今後はペーパーレス化（紙の保管から電子データの保管）をさらに推 「これまでは業務終了後に紙書類の記録をまとめてPCに入力すると 進し、あらゆる情報をデータ化して管理することを目指しているという。 いう作業を毎日約30分かけて行っていました。それがタブレットから直 「紙で管理していた情報がデータ化できれば、記録として保存してい 接入力するようになったことで、その30分の作業時間を短縮できたこと た情報から傾向を分析できるなど、新たな情報活用が可能になりま になります。製造部には、生産ラインごとに20以上のユニットがあるの す。そういう点を見据えながら、ペーパーレス化をさらに進めていきた で、その労働時間短縮効果は非常に大きいと考えています（」立野氏） いと考えています」（西田氏） 同じく製造部 ユニットリーダーの松井美樹氏は、入力ミスがなく 健康補助食品等のOEM受託加工メーカーとしてさらなる飛躍を遂 なったことを効果として挙げる。 げようとしているバイホロン。同社が注力する高度な品質管理を引き 「紙書類の記録をPCに入力する際、品目番号や数量を間違えてしま 続き実現していくためにも、i-Reporterは有効なツールとして今後も うことがときどき発生するなど、入力ミス 活用されていくに違いない。シムトップでも、バイホロンをはじめとする が目立っていました。しかしタブレットでは 製造業企業の生産性向上を支援すべく、今後もi-Reporterの機能拡 番号入力に変わったので、入力ミスはほと 張や使い勝手の向上に取り組んでいく。 んどなくなりました」（松井氏） また、デジタルカメラとパソコンで報告 書（改善提案のレポート）を作成していた のを、タブレットを使うことで報告書の作 成が容易になり、改善活動が活発化する といった副次的な効果も得られたという。 ❷

i-Reporter 導入事例　バイホロン株式会社様 システム連携図 iPad, iPhone, Windowsタブレットによる ペーパーレス『現場帳票』記録・報告・閲覧ソリューション http://conmas.jp/ 株式会社シムトップス i-Reporter & MC-Web CONTROLLER 営業グループ メール：conmas-sales@cimtops.co.jp http://www.cimtops.co.jp ＜東京本社＞ 〒153-0061　東京都目黒区中目黒2-6-20 京急イマスビル6F TEL : 03-5721-4610 FAX : 03-5721-4612 ❸