ConMas_i-Reporter_活用事例集

ConMas i-Reporter 活用事例集 株式会社シムトップス Copyright © 2013 CIMTOPS CORPORATION - All Rights Reserved.

こんなことでお困りでした。 ①手書き紙管理によるコストとリスクが増大.... ②現場記入が大変、間違い・漏れが発生.... 用紙代、印刷代の発生 間違った値を記入 配布・輸送コストの発生 記入忘れ・漏れの発生 保管場所代、倉庫代の発生 項目が多く作成工数が多大 膨大な資料持出の手間 同じ情報を何枚にも記入 持出した資料の紛失のリスク 手書きのため見づらい 承認までに多くの時間が発生 作成のノウハウの属人化 参照資料の持ち運び大変 ③事務所での後処理工数が多大に発生.... ④情報の伝達が遅く、検索・共有が困難.... 間違い、漏れチェック 複数人での編集が困難 スキャンによる画像化 最新の情報把握に時間がかかる システムへの手入力 すばやい情報共有ができない 正式な電子提出報告書の作成 過去履歴やデータ検索が困難 システム入力時にも間違い発生 過去の結果の有効活用が困難 外注先で業務が終了しない 現場ノウハウが紙の中に埋もれる 仕事の引き継ぎに多くの時間 紙ベースの業務は業務のコスト、効率・スピード、品質面に多くの問題が潜在 Copyright © 2012 CIMTOPS CORPORATION - All Rights Reserved. 2

製造の現場での設変、不具合対応作業報告書の作成 [業種] 金型製造メーカー [適用] 設計変更対応作業・不具合作業修正の報告書作成 ●導入の背景・お困りごと •同様な設計変更や不具合が発生したときに、 以前どういう対策を行ったかを簡単に探せない •紙帳票スキャン、図書管理への格納、重要な ワードのタグ付けなど設計者の負担が大きい ●導入のポイント・理由 設変、不具合修正システム •日頃使い慣れた帳票をそのまま使用できる •客先への提出書類としてもそのまま使用できる •設変不具合対応作業報告書を自動発行できる 図書管理システム •作成帳票を図書管理システムに自動連携できる ● 導入効果 紙の作業報告書をiPadにより全てデジタ ル化することができました。現場からの図 •作業者の作成した報告書が自動で図書管理 面や技術資料の参照も容易になりました。 システムへ連携されるため設計者の負担が激減 •実績作業の内容が全てデジタル化されている ため過去の履歴を容易に検索可能となった ご担当者様の声 Copyright © 2012 CIMTOPS CORPORATION - All Rights Reserved. 3

製造の現場での組立テスト管理票の作成 [業種] 精密機器の組立 [適用] 組立時の各ステーションでのテスト結果の管理票の作成 ●導入の背景・お困りごと •全ての組立品に対して組立テスト管理票を残す 必要があり膨大な紙帳票の管理が必要になる •組立手順書などの関連ドキュメントを必ず参照 させたいが紙ベースのため徹底できない ●導入のポイント・理由 •現場の要望に沿った入力のしやすい複数ページ の帳票で入力できる •組立手順毎のテスト結果の入力、その手順で 参照するドキュメントの指示ができる ●導入効果 組立手順にそった手順書の参照、テスト 結果の記録により非熟練作業者でも正 •組立テスト管理票をデジタル化したことにより紙 しく作業をすることが可能になりました。 を全廃しデータベースで一元管理。検索も容易 •基幹システムへの入力工数の削減 •組立手順のデジタル提示による組立品質向上 ご担当者様の声 Copyright © 2012 CIMTOPS CORPORATION - All Rights Reserved. 4

製造の現場での出荷チェックシートの作成 [業種] 自動車メーカー：金型製造部門 [適用] 量産ラインへの出荷時の型のチェック ●導入の背景・お困りごと •手書きで記入したチェックシートからEXCELで 正式ドキュメントを作成する工数が大きい •作成後、品質管理システムへ再度入力必要 •職長、上長の承認などに時間がかかる 上長承認フロー ●導入のポイント・理由 品質管理システム •日頃使い慣れた定着済の帳票をそのまま使用 •現状の職長、上長の承認印の捺印、その後の関 連部署への配布などをそのままデジタル化できる •無線LANの届かないオフライン下でも使用OK 関係者にメール配布 ●導入効果 チェックシートの作成、品質管理システム への入力の廃止により、大幅なリードタイ •現場でチェックした後のドキュメント作成、シス ムを削減しました。チェック漏れなども、 テム入力のプロセス廃止による大幅工数削減 なくなり業務品質も向上しました。 •承認フローの電子化により承認の手間、時間を 大幅に短縮。関連部署へはPDFで自動配布 ご担当者様の声 Copyright © 2012 CIMTOPS CORPORATION - All Rights Reserved. 5

機器メンテナンス・保守の現場での点検調査票の作成 [業種] 機器メンテナンス・保守 [適用] 点検調査票の作成 ●導入の背景・お困りごと •膨大な点検項目を入力するのが大変 紙の帳票は廃止 •記入間違いや漏れが発生する •事務所へ帰ってから基幹システムへの入力が大変 使用している点検調査票をそのまま使用 •手書きのため点検調査票が見づらい 点検票自動作成 ●導入のポイント・理由 •使用している点検調査票をそのまま使用できる 基幹システム 点検結果の 自動連携 •ネットワークの繋がらないオフライン下でも使用OK •膨大な点検項目を漏れなく正しく簡単に入力できる •基幹システムへ点検結果を自動連携できる ●導入効果 点検調査票の作成をiPadにより全て デジタル化することができ業務効率が •点検調査票の作成作業が不要になり、業務効率が 大幅に向上しました。 格段に向上 •基幹システムへの点検結果の入力を大幅削減 •過去の点検結果の有効活用が容易に ご担当者様の声 Copyright © 2012 CIMTOPS CORPORATION - All Rights Reserved. 6

全国フランチャイズ店舗現場での巡回チェックシート作成 [業種] フランチャイズ飲食店 [適用] 店舗の巡回チェックシートの作成 ●導入の背景・お困りごと •紙、PC、カメラなど様々な書類、機器を持ち歩く •Excelでの正式報告書の作成、店舗管理システム への入力など工数が多大で店舗評価データの収集 分析に時間がかかる ●導入のポイント・理由 •長年にわたり改善されてきた複数枚で構成された 店舗チェックシートをそのまま使用できる •過去評価記録と比較し改善努力をチェックできる •ネットワークの繋がらないオフライン下でも使用OK iPad1台のみで作業が現場で完結、 ●導入効果 PCやデジカメを持参する必要がなく •各店舗で報告が完結するため、事務所に戻って なりました。短時間での店舗評価が からの作業がなくなり巡回可能店舗数が大幅増加 可能になりました。 •店舗評価データの収集・分析のためのリードタイム が短縮し、オーナーへの情報提供サイクルが早まる ご担当者様の声 Copyright © 2012 CIMTOPS CORPORATION - All Rights Reserved. 7

訪問歯科医療現場でのカルテ、診療記録の作成 [業種] 訪問歯科医療サービス [適用] カルテ、診療記録などの医療帳票の作成 ●導入の背景・お困りごと •同じ情報を各帳票に多重記入、記入漏れ,ミス発生 •過去の診療履歴を探すのが容易でない •医師・歯科衛生士の医療帳票作成に多大な時間 •診療履歴原紙のコピー持ち歩きによる紛失リスク ●導入のポイント・理由 •使用している各帳票をそのまま電子化できる •豊富な入力部品、入力値自動コピー、必須チェック などの機能で簡単に間違いなく入力できる •ネットワークの繋がらないオフライン下でも使用OK ■施設■ 紙の煩雑な管理からDBでの一元管理 ●導入効果 でペーパーレス化、入力作業負荷の •医療帳票作成工数の大幅削減 軽減、情報の共有のスピードアップ を実現できました。 •過去の医療帳票をサーバーから検索閲覧編集 •原紙のコピー、持ち歩きが不要。セキュリティー管理 レベルが向上 ご担当者様の声 Copyright © 2012 CIMTOPS CORPORATION - All Rights Reserved. 8