メール業務を自動化する RPAソリユーション　Autoメール名人

ご導入実績（※順不同・抜粋） メールの送受信を伴う業務を自動化します メールに添付された注文データを 営業への業務連絡やお客様への情報 基幹システムに自動取り込み 提供を確実かつ効率的に行いたい 株式会社山善 様（専門商社） 株式会社河内屋 様（業務用酒類飲料販売） 「はじめてのメールEDIにも問題なく対応できま 「月末に、担当者2名が2時間かけていた入金連絡 した。メールに添付された注文データを､基幹 業務を『Autoメール名人』で自動化しました。欠品情 システムに自動的に取り込めています」 報や注文情報も、自動的にメールで送信しています」 商品構成と価格（保守料含む、税別） 品 名 1年ライセンス 5年ライセンス 備　　　　　　考 Autoメール名人 開発版 360,000円 1,620,000円 フロー設定機能、実行機能含む 　 Autoメール名人 実行版 120,000円 540,000円 フロー実行機能 ※別途、バックアップ用ライセンス（有償）をご用意しています。 Windows 10、11 Pro/Enterprise Windows Server 2016、2019、2022 Standard ※64bitOSのみ。 POP before SMTP、APOP POP3、POP3（SSL/TLS、STARTTLS） SMTP、SMTP（SSL/TLS、STARTTLS） SMTP-AUTH（PLAIN、LOGIN、CRAM-MD5） IMAP、IMAP（SSL/TLS、STARTTLS） Exchange Online（Office365） OAuth（Gmail） SQL Server 2014 Express、.NET Framework 4.6.1 以降必須 （製品ディスクに同梱） PDF変換機能をご利用の際は対応するOffice（2013/2016/2019）が必要です。 ■ソフト開発・総発売元 ■お問い合せは あなたの満足が私たち名人の誇りです 東京 : TEL.03-6661-1210　大阪 : TEL.06-6228-1383 https://www.usknet.com/　meijin@usknet.co.jp 52－12

メール操作 自動化ソリューション さまざまな業種・業務で幅広くご利用いただいています Autoメール名人は、受発注、物流、経理、営業支援など、 メーカー（食品・スポーツ） 商社（機械・食品） メーカー（機械） 商社（食品） メールの送受信を伴うさまざまな業務の自動化を実現いたします。 得意先 得意先 得意先 営業担当者 基幹システムとの連携、業務の効率化にお役立ていただけます。 基幹 基幹 基幹 基幹 出荷情報 システム システム システム システム 納品書 欠品情報 納品情報 受注情報 請求書 入金情報 業務の自動化・効率化に役立つ設定ツールや機能が充実 新製品情報 出荷実績データや納品データの送信、 得意先から発注情報を添付ファイル 納品書や請求書（PDFファイル）を得 営業担当者に、欠品情報や入金情 ～自動化フローやデータ変換設定が素早く簡単に行えます～ 新製品情報を送信。 （Excel、CSV）で受信。データ変換 意先にメール送信。PDFファイルの 報をメール送信。本社の電話対応業 後、基幹システムに連携。 圧縮と、解凍用パスワードを別メール 務が効率化。 で送信。 ●フロー設定画面 メールによる受注処理の自動化をアイコンをつなげて設定した例 物流（倉庫） 商社（旅行用品） 商社（電子部品） 通知メールのフィルタリング パレット フロー設定で使用するアイコンを一覧で表示しています。 自社 注文 荷主 仕入先 注文 仕 入 ファイル送信完了や 【アイコンの例】 発注情報 請求情報 出荷報告 先 エラーメッセージなど 基幹 得 通知メール システム 自動受信したメールのアド ファイルの移動、コピー、 マスタ 意 先出荷報告 出荷指示 レス、件名、本文で仕分け 削除、圧縮・解凍など 出荷依頼 注文御礼 委 ！ 託 出荷･在庫 倉 管理者に通知 メール送信、本文差し込み、 指定のフォルダから処理対 庫 ！ ファイル添付 象のファイルを取得 荷主からの出荷依頼をメール受信。 マスタ（メールアドレス、メール本文、送 得意先（受注）、仕入先（発注）、委託 システム間連携や監視サービスから 添付ファイル保存、本文中 Excel､Word､PowerPoint､ 商品コードとファイルレイアウトを変換 信用ファイル）を参照し、仕入先へ発 倉庫（在庫）とのEDI網をAutoメール のアラーム（メール）を選別し、必要な のテキスト抽出など テキストファイルのPDF化 し、基幹システムに連携。 注データを送信。請求情報を受信。 名人を核に構築。 メールのみ管理者に送信。 処理フロー設定 自動化の具体例 パレットにあるアイコンをつなぐだけで、自動化したい処理フローを 設定できます。 Case1 取引先から注文メールを受信して、受注データとして基幹システムに取り込む。 得意先 ●データ変換設定画面 入力ファイルと出力ファイルの項目のヒモ付けで、簡単にできる変換設定 データ抽出 データ変換 基幹 受注データ システム 入力・出力変換設定 メ （CSV） ー 入力と出力のファイルレイアウトを確認しながら、変換したい項目を ル 結びつける設定画面。 受 別メールよりパスワードを取得し、 格納されたExcelを基幹システム 信 出力マッピング設定で各種編集もおこなえます。 ZIPファイルを解凍。指定の場所 の受注DBのファイル仕様に変 へデータを格納。 換。 入出力ファイルは各種データベースやテキスト形式、Excelファイルに 対応しています。 ※SQL ServerやOracleとの連携も可能。 Case2 注文書や請求書をメールに添付し、取引先に送信する。 出力マッピング設定 得意先・仕入先 出力データの各項目ごとに、出力時の値が編集できます。 データ抽出 データ変換 基幹 【例】 受注データ システム （CSV） 固定値の出力、3桁区切り、日付（yy/mm/dd）の出力パターン ExcelファイルをZIPファイルに 基幹システムから出力された 圧縮しパスワードを設定。 CSVファイルをExcelに変換。 パスワードは別メールで送信。 ※SQL ServerやOracleとの連携も可能。 NEW ●PDFファイルの作成・送信が可能 基幹システムからデータを抽出し、データ変換などを経て、取引先にPDFファイルを送信します。 ご利用業務の内訳 メール受信では メール送信では 取引先 ●その他の便利な機能 ● ユーザー様アンケート ● ●Autoメール名人専用メーラーを標準添付 Ｑ．Autoメール名人を 請求・支払業務 その他 その他 11% 32% 納品書 出荷データ 5％ デ 基幹 ー 　 どのような業務で 受注業務 請求業務 在庫情報の提供 ●業務カレンダー設定（フローの実行スケジュールを設定） タ システム 　 ご利用ですか？ 5% 55% 28% 変 換 ●フロー実行履歴（処理の実行結果を一覧表示） ・ 納期回答業務 Ｐ 納品情報の提供 Ｄ ●自動パスワード発行 5% （ASN、送り状NO.など） 請求書 Ｆ 請求データ 出 ●ファイルの圧縮・解凍 出荷依頼業務 12% 力 18% 納期回答業務 ●開封確認要求 8% 出荷指図 発注業務 8% 12%

メール操作 自動化ソリューション さまざまな業種・業務で幅広くご利用いただいています Autoメール名人は、受発注、物流、経理、営業支援など、 メーカー（食品・スポーツ） 商社（機械・食品） メーカー（機械） 商社（食品） メールの送受信を伴うさまざまな業務の自動化を実現いたします。 得意先 得意先 得意先 営業担当者 基幹システムとの連携、業務の効率化にお役立ていただけます。 基幹 基幹 基幹 基幹 出荷情報 システム システム システム システム 納品書 欠品情報 納品情報 受注情報 請求書 入金情報 業務の自動化・効率化に役立つ設定ツールや機能が充実 新製品情報 出荷実績データや納品データの送信、 得意先から発注情報を添付ファイル 納品書や請求書（PDFファイル）を得 営業担当者に、欠品情報や入金情 ～自動化フローやデータ変換設定が素早く簡単に行えます～ 新製品情報を送信。 （Excel、CSV）で受信。データ変換 意先にメール送信。PDFファイルの 報をメール送信。本社の電話対応業 後、基幹システムに連携。 圧縮と、解凍用パスワードを別メール 務が効率化。 で送信。 ●フロー設定画面 メールによる受注処理の自動化をアイコンをつなげて設定した例 物流（倉庫） 商社（旅行用品） 商社（電子部品） 通知メールのフィルタリング パレット フロー設定で使用するアイコンを一覧で表示しています。 自社 注文 荷主 仕入先 注文 仕 入 ファイル送信完了や 【アイコンの例】 発注情報 請求情報 出荷報告 先 エラーメッセージなど 基幹 得 通知メール システム 自動受信したメールのアド ファイルの移動、コピー、 マスタ 意 先出荷報告 出荷指示 レス、件名、本文で仕分け 削除、圧縮・解凍など 出荷依頼 注文御礼 委 ！ 託 出荷･在庫 倉 管理者に通知 メール送信、本文差し込み、 指定のフォルダから処理対 庫 ！ ファイル添付 象のファイルを取得 荷主からの出荷依頼をメール受信。 マスタ（メールアドレス、メール本文、送 得意先（受注）、仕入先（発注）、委託 システム間連携や監視サービスから 添付ファイル保存、本文中 Excel､Word､PowerPoint､ 商品コードとファイルレイアウトを変換 信用ファイル）を参照し、仕入先へ発 倉庫（在庫）とのEDI網をAutoメール のアラーム（メール）を選別し、必要な のテキスト抽出など テキストファイルのPDF化 し、基幹システムに連携。 注データを送信。請求情報を受信。 名人を核に構築。 メールのみ管理者に送信。 処理フロー設定 自動化の具体例 パレットにあるアイコンをつなぐだけで、自動化したい処理フローを 設定できます。 Case1 取引先から注文メールを受信して、受注データとして基幹システムに取り込む。 得意先 ●データ変換設定画面 入力ファイルと出力ファイルの項目のヒモ付けで、簡単にできる変換設定 データ抽出 データ変換 基幹 受注データ システム 入力・出力変換設定 メ （CSV） ー 入力と出力のファイルレイアウトを確認しながら、変換したい項目を ル 結びつける設定画面。 受 別メールよりパスワードを取得し、 格納されたExcelを基幹システム 信 出力マッピング設定で各種編集もおこなえます。 ZIPファイルを解凍。指定の場所 の受注DBのファイル仕様に変 へデータを格納。 換。 入出力ファイルは各種データベースやテキスト形式、Excelファイルに 対応しています。 ※SQL ServerやOracleとの連携も可能。 Case2 注文書や請求書をメールに添付し、取引先に送信する。 出力マッピング設定 得意先・仕入先 出力データの各項目ごとに、出力時の値が編集できます。 データ抽出 データ変換 基幹 【例】 受注データ システム （CSV） 固定値の出力、3桁区切り、日付（yy/mm/dd）の出力パターン ExcelファイルをZIPファイルに 基幹システムから出力された 圧縮しパスワードを設定。 CSVファイルをExcelに変換。 パスワードは別メールで送信。 ※SQL ServerやOracleとの連携も可能。 NEW ●PDFファイルの作成・送信が可能 基幹システムからデータを抽出し、データ変換などを経て、取引先にPDFファイルを送信します。 ご利用業務の内訳 メール受信では メール送信では 取引先 ●その他の便利な機能 ● ユーザー様アンケート ● ●Autoメール名人専用メーラーを標準添付 Ｑ．Autoメール名人を 請求・支払業務 その他 その他 11% 32% 納品書 出荷データ 5％ デ 基幹 ー 　 どのような業務で 受注業務 請求業務 在庫情報の提供 ●業務カレンダー設定（フローの実行スケジュールを設定） タ システム 　 ご利用ですか？ 5% 55% 28% 変 換 ●フロー実行履歴（処理の実行結果を一覧表示） ・ 納期回答業務 Ｐ 納品情報の提供 Ｄ ●自動パスワード発行 5% （ASN、送り状NO.など） 請求書 Ｆ 請求データ 出 ●ファイルの圧縮・解凍 出荷依頼業務 12% 力 18% 納期回答業務 ●開封確認要求 8% 出荷指図 発注業務 8% 12%

ご導入実績（※順不同・抜粋） メールの送受信を伴う業務を自動化します メールに添付された注文データを 営業への業務連絡やお客様への情報 基幹システムに自動取り込み 提供を確実かつ効率的に行いたい 株式会社山善 様（専門商社） 株式会社河内屋 様（業務用酒類飲料販売） 「はじめてのメールEDIにも問題なく対応できま 「月末に、担当者2名が2時間かけていた入金連絡 した。メールに添付された注文データを､基幹 業務を『Autoメール名人』で自動化しました。欠品情 システムに自動的に取り込めています」 報や注文情報も、自動的にメールで送信しています」 商品構成と価格（保守料含む、税別） 品 名 1年ライセンス 5年ライセンス 備　　　　　　考 Autoメール名人 開発版 360,000円 1,620,000円 フロー設定機能、実行機能含む 　 Autoメール名人 実行版 120,000円 540,000円 フロー実行機能 ※別途、バックアップ用ライセンス（有償）をご用意しています。 Windows 10、11 Pro/Enterprise Windows Server 2016、2019、2022 Standard ※64bitOSのみ。 POP before SMTP、APOP POP3、POP3（SSL/TLS、STARTTLS） SMTP、SMTP（SSL/TLS、STARTTLS） SMTP-AUTH（PLAIN、LOGIN、CRAM-MD5） IMAP、IMAP（SSL/TLS、STARTTLS） Exchange Online（Office365） OAuth（Gmail） SQL Server 2014 Express、.NET Framework 4.6.1 以降必須 （製品ディスクに同梱） PDF変換機能をご利用の際は対応するOffice（2013/2016/2019）が必要です。 ■ソフト開発・総発売元 ■お問い合せは あなたの満足が私たち名人の誇りです 東京 : TEL.03-6661-1210　大阪 : TEL.06-6228-1383 https://www.usknet.com/　meijin@usknet.co.jp 52－12