受付業務をデジタル化して業務効率アップ 音声呼出＆自動検温の受付管理システム
これまで紙に記入していた受付票を、来訪者がタブレットに入力することで、来訪者情報をデータベース化し管理を一元化し
ます。同時に体調アンケートや検温データの取り込みが可能です。また、タブレットから直接担当者へ音声呼び出しが発信さ
れるので来訪者とスタッフが接触することなく感染対策に必要な情報を収集できます。
【課題・お悩み】
・受付票やゲストカードに記入するのが手間
・受付担当者は来客対応のたびに不特定多数の人と接触しなければならない
・紙だと印刷代や管理業務のコストが発生する
・紙だと過去のデータを調べるときに探すのが手間
【解決】
・来訪者へ事前にQR コード画像を送付し、受付作業の簡略化
・タブレットから直接担当者を呼び出すので、スタッフが対応する必要なし
・情報入力、データ管理がデジタル化できコストを削減
・デジタル化することで過去だけでなくリアルタイムのデータ閲覧も可能に
このカタログについて
| ドキュメント名 | 【工場のDXを実現する東洋電装のIoT製品シリーズ】受付管理システム |
|---|---|
| ドキュメント種別 | 製品カタログ |
| ファイルサイズ | 382Kb |
| 取り扱い企業 | 株式会社TD Holdings (この企業の取り扱いカタログ一覧) |
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このカタログの内容
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工場のDXを実現する東洋電装のIoT製品シリーズ
受付管理システム
受付業務を
デジタル化して
業務効率アップ
受付管理システム
無人の受付管理システム
これまで紙に記入していた受付票を、来訪者の名刺をかざすだけで、来訪者情報を一元化します。
また、タブレットから直接担当者へ音声呼出が発信されるので受付を無人化することが出来ます。
課題・お悩み 解決
・受付票やゲストカードに記入が必要 ・名刺スキャンで受付作業の簡略
・受付担当者が必要 ・無人化
・紙だと印刷代や管理業務のコストが発生する ・情報入力、データ管理がデジタル化でき
・紙だと過去のデータを調べる時に探すのが手間 コストを削減
・デジタル化することで過去だけでなく
リアルタイムのデータ閲覧も可能に
入館の流れ
STEP STEP
.�� .�� 来訪者情報をデータ管理
管理画面
来歴 XXXXXXXXXXXXXXXX
登録
設定
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
自動で名刺読み取り入力 担当者を自動呼出
担当者がお迎えし
受付完了！
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便利な機能
管理画面
来歴 XXXXXXXXXXXXXXXX
登録
設定
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX 38.0
体温異常
名刺スキャンで入退館管理 自動検温
スキャンした来訪者の名刺情報を登録し、入退館 人工知能が人物の額を正確に捉え自動で検温。検査
記録と自動で関連付けます。来訪者情報の入力作業 する側の手間とリスクを抑えることができます。
は必要ありません。 あらかじめ設定した以上の温度の場合、即座に
アラートで通知します。
測定結果は受付情報と関連付けて記録します。
担当者呼び出し
受付作業終了後、受付タブレットから担当者へ音声
メッセージにて呼出しが可能です。
直接担当者へ繋がるので受付にスタッフが対応する
必要はありません。
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